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zoom 线上视频会议经验

~ 汇总 zoom 线上视频会议经验，以便日后参考复用

本文档由各组委会成员持续增补。

zoom 帐号选择

使用zoom 的免费帐号，可无限次举行会议，但是每次会议不能超过40分钟。我们的会议可能会持续 1 - 2 小时，如果会议40分钟后中断，再换个会议号新开一个会议，感觉不太方便。可以使用 zoom 的付费帐号，14.99 刀每月，会议时长不再有限制。缺点：同一帐号同一时间只能开启一个会议。若需同时组织多个会议，无法共享付费帐号。

会前准备

工具

会议前提醒大家事先下载好 zoom 客户端，不因设备/客户端下载等个人原因影响会议进程。每次 zoom 会议时，组长最好提前一刻钟进入会议，测试设备，等待大家加入。另外，推荐大家都下载使用 zoom 的电脑桌面端，屏幕分享，体验更佳。

提醒组员尽量选择平稳流畅的网络环境参加会议，尤其是做屏幕分享演示的同学，务必确保网速给力。否则，线上演示期间频繁缓冲卡顿，影响观感呐。

流程和规则

会议前还需事先告知组员会议流程和会议规则。建议挨个/群发给组员，保证每个人都看到。根据第一次会议踩过的坑，会议规则包括：

• 会议开放进出，可以迟到早退
• 会议均有纪要/录像，缺席的朋友可事后查看
• 会议不会为迟到的组员回顾内容（太费时间），可事后查看会议纪要/录像
• 主持人控麦，除了发言人其他都静音，消去环境噪音，控场计时
• 发言人提前做好 keynote , 熟悉屏幕分享、退出

使用规范

以下细节请在报名 issue 中注明，提请参与者注意：

• 建议统一 zoom 会议用户名与 GitHub 用户名
• 非发言时关闭话筒，避免自己环境噪音影响会议
• 提前进入会议，调试自己设备
• 遇到需要迟到或者早退，静默上下线，不干扰中断会议进行

记录员招募

轮流请组员来当会议记录员吧！记录员务必事先确定好人选。在会议开始前 1-2 天，可在微信群里吆喝吆喝，招募会议记录员 1 名。如果无人响应，可以私信学员，抓抓壮丁。切勿在会议开始之后，对着满屏的大朋友小朋友，招募记录员。结果往往是大家面面相觑，组长随机点将，不能更尴尬=。=

会议执行

进场

• 建议组员会议用户名与 GitHub 用户名一致，方便大家互相认识
• 介绍使用的zoom的环境界面，重申「使用规范」

设备测试

正式开会前，可以先测试一下大家能否正常使用麦克风和耳机。正式会议时，如果不发言，建议大家关闭麦克风，不然会引入较多环境噪音。若多番提醒未果，组长可手动静音。

会议记录

用石墨文档现场记录会议 + 录屏，事后根据录屏整理笔录发布至小组wiki。

• 石墨文档

建立石墨文档，设置为所有人可见可编辑，临到会议前将石墨文档的链接发给大家。会议时主要由记录员笔录，有所疏漏处，组员可在石墨文档上补充。这样做还有一个好处，迟到的组员，也可即时通过石墨文档，了解之前讨论过的内容。关于如何做记录，也许 1w5d 第一次课程内容讨论时，组长可以通过分享屏幕给大家做个示范？

• 录屏
• 会议录屏注意备份。每次最好有2位与会者同时录屏。可组长与记录员，各录制1份~
• zoom 会生成2个后缀为 .zoom的视频文件，需双击文件转换为 mp4 格式文件。

会后纪要整理

有了会议的现场记录，纪要整理起来就比较轻松了。补充内容和链接，区分组块，调整排版就可以啦~

其他坑

第一次会议我安排了学员自我介绍，组长学习建议和学员答疑三个环节。组长学习建议这个环节可以砍掉，精简为学员自我介绍加答疑，学友问题多，以问答形式引导大家~

另外，破冰的时候，大家总是有些腼腆。此时不一定要自我介绍，而是围绕当次会议主题/学习状态，让大家都回答一些统一的暖场问题，增进了解。

比如：

• 0wd0，好多学员啥都没开始，就先聊聊为什么参加写作课、现在看了那些预习资料、之前自己的写作频率/习惯之类。
• 0wd5 ，已经开始预备周，可以每人说一下自己目前任务的进展，比如已看完 APP 、已 Fork、已安装 GitHub 、已会用 MarkDown 、已提交作业 之类？
• 1wd5，第一周正式学习，依然每人汇报一下进展，比如 GitHub MarkDown 都已配置好，第一篇千字文初稿已有/已修订 3 遍自己较为满意之类，组长还可以多引导大家关注自己今天/本周思考、提出了几个问题~

CHANGELOG

• 180920 雪莹迁移

• 171012 田捷结合逻辑视频会议演练增补

• 170930 闪闪修订细节

• 160716 农人结合0wd5第二次视频会议增补
• 160714 零丁修订
• 160714 农人创建