-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 373
HbHostProjectStartupMeeting
ishanshan edited this page Mar 17, 2018
·
2 revisions
开智项目一般都由 1-2 位同事 + 7 位左右的外部协作者一起推进。项目启动会如果进行妥当,后续协作会顺畅不少。特整理一份项目启动会组织指南,供启动会组织者参考。
- 本指南适用场景:组织者筹备项目启动会前查看了解,现场查看确认
- 目的:让协作者相互熟悉,了解后续分工和配合
- 10 人左右的会议,预计 1-1.5h 完成以下议程
要点概览:
- 目的:介绍相关成员角色,以便知道彼此职责和该找谁对接
- 方式:分组自我介绍
- 课程组同事先介绍,再由教练自我介绍,主持人或中间人注意及时补刀热场
- 个人自我介绍围绕两个问题, 1 分钟/人:
- 和开智有什么渊源
- 为什么乐意参与这次共创,有什么长处/资源
- 更多暖场问题,可参见 https://github.com/ishanshan/CollaborationGuide4Shaper/tree/master/CONTENT/InfoQ4Icebreaking.md
- 各组成员自我介绍前,主持人先整体介绍一下这个小组的职责分工
- 最后提醒
- 所有的角色并不是固定不变,会根据后期协作情况调整,大家有想张罗、尝试的,也欢迎及时提出
- 开智协作类似开源社区,谁主张谁负责的原则,在这里除了明令禁止的,其它都欢迎尝试
- 介绍项目目标,明确共同努力的方向
- 如果是迭代的项目,那介绍本轮迭代的重点目标和考量
- 对用户视角需要呈现的界面达成共识,以便所有人知道该怎么使劲及对接
- 介绍筹备节奏、安排,明确重要节点和延误处理方式
带确认的议题最好能在会前发出 Issue ,以便大家提前异步讨论。
现场时间有限,用于拍板效率更高。
开智协作工具链大部分人不熟悉,且有不少隐藏技巧。启动会时最好能演示说明,以便后续顺畅协作。
此环节最好让大家先看文档(文档待增补),现场用 10 分钟演示重点。
要点包括:
原则
-
AKA
~ All Know All (from KUP Thinking abt.KM)- 重点:知道出了什么问题可以找谁解决,找谁解决最快
- 进展及时在公共界面知会大家,以便大家有更多信息提前预判需要做什么、可以做什么
-
靠谱 Kaopulity ~ Keep all of process Usability
- 一切过程可用、可复用、可快速复用、可持续快速复用
- 一切过程可追踪、可复用
- 协作伊始就眼光放远看到未来,不只想着现在省事,而是从未来可持续积累复用、同伴可方便取用的角度考虑
- 协作中 推(Push)、拉(Pull) 等姿势都是对的,除了 等(Wait) 不是
常见工具/情境处理方式
- 重要资源哪里找,整套协作工具链是怎样的
- Issue 和 wiki、code 的关系,各类东西如何使用
- 理想情况下的使用界面
- 协作者及时了解运营仓库动态:用 email 或 slack 追踪
- 所有 code /wiki clone 到本地编辑
- wiki 如何 clone
- 如何快速找到一个文件
- 检索
- web wiki 检索
- Mac 本地
- 文件夹展示命名规律
- merge conflict 的处理
小结今日共识,尤其接下来的行动节点,看有无歧义。
感谢大家的时间,期待后续成果。
至少提前 3 天发出会议 Issue 、协调时间,以便大家提前准备。
Issue 参考。。。待增补。
回复录音、会议纪要尤其行动点到 Issue 下,达成会议目的后 close Issue 。
- 180313 闪闪增补暖场问题
- 180304 闪闪迁移到公开仓库
- 170419 闪闪创建
- 开智官网:http://openmindclub.com/
-
开智在招职位
持续更新
- 安装使用开智学堂 App
- GitHub 使用指引
- GitHub 世界基础概念
- 存活级别攻略
- 进阶级别攻略
- 提交&互评作业/笔记
- 配置 GitHub 消息提醒
- 结业项目仓库 wiki 初始化&优雅使用
- 配置 GitBook
- Zotero 使用指引
- MagicAltmetric
- 线下活动指引
- 发起学员互助活动
- 活动摄影操作指南
- 报道写作手册-志愿者
-
各地活动空间清单
欢迎一起增补
- 课程资料
修己以安人。
- 素养
- 技巧
- 规约