Plano de Gerenciamento de Tempo

Histórico de Revisão

Data	Versão	Descrição	Autor
27/09/2017	0.1	Adicionando Objetivos, Processo, Definição, Sequenciamento, Desenvolvimento e Controle	Álax Alves
27/09/2017	1.0	Revisando documento	Lucas Martins

Sumário

1. Objetivos
2. Processo de Gerenciamento de Tempo
3. Definição das Atividades
4. Sequenciamento das Atividades e Durações
5. Desenvolvimento do Cronograma
6. Controle do Cronograma

1. Objetivos

       Este documento visa elucidar a gerência do tempo dentro do contexto do projeto Falko. Dessa forma, o mesmo está estruturado em:

• Processo de Gerenciamento de Tempo
• Definição das Atividades
• Sequenciamento das Atividades e Durações
• Desenvolvimento do Cronograma
• Controle do Cronograma

2. Processo de Gerenciamento de Tempo

       Lidar com o gerenciamento de tempo em um projeto está diretamente ligado a garantir que os objetivos sejam alcançados da melhor forma possível, isto é, deve-se concluir com sucesso todas as atividades necessárias para se realizar o projeto. Além disso, essa conclusão deve obedecer os critérios de custo e tempo estabelecidos anteriormente.

       Objetivando o sucesso supracitado ocorra, foi definido o processo de gerenciamento de tempo da equipe, que é responsável por manter o cumprimento das atividades dentro do esperado para que o projeto encerre de forma bem-sucedida dentro dos limites de tempo estabelecidos pela disciplina. As atividades definidas para o processo são:

• Definir Atividades.
• Sequenciar as Atividades.
• Estimar as Durações da Atividade.
• Desenvolver o Cronograma.
• Controlar o Cronograma.

       As três primeiras atividades tem como objetivo gerar uma espécie de backlog para que toda a equipe tenha conhecimento de tudo que deve ser feito dentro do projeto e da ordem que deve ser feito. Além disso, estimar as durações da atividade é um fator fundamental para servir como base para a produção de um cronograma.

       As últimas duas atividades visam estabelecer o cronograma para a execução das atividades definidas anteriormente. Esse artefato é de suma importância, visto que norteia todo o desenvolvimento do projeto, além de ser o principal meio de verificar a saúde do projeto.

3. Definição das Atividades

       Esse processo busca identificar e documentar as ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. O foco é exatamente dividir o trabalho em pacotes contendo um conjunto de atividades de alguma forma relacionadas ou interdependentes.

       A partir do momento em que se há esses pacotes bem definidos, tem-se uma base sólida para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os diferentes trabalhos necessários para a conclusão do projeto dentro dos prazos e custos estabelecidos, sendo um importante verificador da viabilidade da solução proposta. A Estrutura Analítica do Projeto foi utilizada como entrada do processo fornecendo os pacotes de trabalho previamente discutidos. Esses pacotes foram então decompostos de maneira a gerar suas respectivas atividades.

4. Sequenciamento das Atividades e Durações

       Este é um processo fundamental responsável pela estabelecimento de uma relação cronológica entre as atividades previamente definidas. Permite que a equipe de gerenciamento saiba qual deve ser a ordem das atividades durante a execução, além de permitir antecipar certos pontos críticos ou atrasos.

5. Desenvolvimento do Cronograma

       Após adquirir conhecimento sobre as atividades que devem ser feitas e suas relações de dependência e estimar as durações das mesmas, deve-se sequenciá-las em um documento que consiste no cronograma. O mesmo é extremamente importante para dar uma visibilidade geral sobre o projeto. Além disso, o cronograma consiste na principal forma de monitoramento e controle referente ao escopo de tempo do projeto.

6. Controle do Cronograma

Sendo a última atividade do projeto, o controle do cronograma consiste basicamente em duas ações:

• Verificar se todas as atividades estão dentro do prazo, de forma a evitar e mitigar atrasos;
• Caso ocorra algum atraso inevitável, o cronograma deve ser ajustado para que se obtenha um novo planejamento atualizado que reduza o impacto do ocorrido de forma a ainda assim entregar o projeto na data limite da disciplina de forma bem-sucedida.