Plano de Gerenciamento de Custos

Histórico de Revisão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
21/09/2017	0.1	Criação do documento	Matheus Richard
21/09/2017	0.2	Adicionando links	Matheus Richard
27/09/2017	0.3	Corrigindo links	Lucas Martins

Sumário

1. Objetivos
2. Referências
3. Planejando o Gerenciamento de Custos
4. Estimando Custos
   1. Estimativa de 3 Pontos
5. Controlando Custos
   1. Variação de Custos
   2. Variação de Prazos
   3. Índice de Desempenho de Custos
   4. Índice de Desempenho de Prazos
6. Análise Tempo X Orçamento

1. Objetivos

Custo corresponde ao esforço econômico que se deve fazer para realizar um objetivo operativo. Portanto, o Plano de Gerenciamento de Custos é um documento que visa descrever os processos incluídos no planejamento, financiamentos, estimativas, orçamentos e controle dos custos necessários para executar as atividades do projeto, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

2. Referências

• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013
• SANTOS. Cleber Roberto dos. ESTIMATIVA DE 3 PONTOS, UM PONTO FORTE. Disponível em <http://pmpath.com.br/estimativa-de-3-pontos-um-ponto-forte/>. Acesso em 22/03/2017.
• PM4NGOS. Um guia para o PMD Pro – Gerenciamento de projetos para profissionais de desenvolvimento, revisão 1.3, LINGOS: 2013.

3. Planejando o Gerenciamento dos Custos

Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessários para o planejamento, gerenciamento, despesas, e controle dos custos do projeto (PMBOK, pág. 195).

O gerenciamento inicial de custos foi feito no Termo de Abertura do Projeto, juntamente com a descrição da estimativa dos custos e o valor unitário dos recursos humanos e equipamentos/serviços.

Todos os custos estimados anteriormente, tem como base os entregáveis de valor demonstrados na EAP e no Cronograma, esse último sendo indispensável para o controle dos custos durante as iterações.

4. Estimando Custos

Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto (PMBOK, pág. 200).

Para poder fazer a estimativa de custos de um projeto, existem diversas ferramentas disponíveis; fora escolhida a Estimativa de 3 Pontos, pois a mesma permite que as horas sejam estimadas com uma boa precisão e com isso os custos do projeto calculados.

i. Estimativa de 3 Pontos

A estimativa de 3 pontos é uma técnica que permite aperfeiçoar as estimativas considerando as incertezas e riscos. Conforme o próprio nome sugere, nesta estimativa, três valores são produzidos inicialmente para cada atividade, baseados no conhecimento e experiência da equipe de projeto:

• O - Estimativa Otimista
• M - Estimativa Mais Provável (Realista)
• P - Estimativa Pessimista

As estimativas serão baseadas no tempo (horas) que as atividades serão feitas. Logo a estimativa otimista será o tempo da atividade baseada no melhor cenário para a atividade, a estimativa pessimista será do pior cenário e a estimativa mais provável será do cenário realista.

O cálculo será baseado na distribuição beta da PERT (Técnica de Revisão e Avaliação de Programa), que se dá através da fórmula a seguir:

O cálculo da PERT será realizado individualmente para todas as atividades da primeira etapa do projeto; isso para que o tempo fosse calculado e avaliado com o custo das pessoas envolvidas naquela atividade. As horas e custos do projeto podem ser observados aqui.

5. Controlando Custos

É o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos (PMBOK, pág. 215).

Para o controle de custos será utilizada o GVA(Gerenciamento de Valor Agregado), que é uma poderosa ferramenta de auxílio para o monitoramento e controle financeiro de projetos.

Para começar a analisar um projeto usando o GVA é preciso ter 3 elementos definidos, como mostra na imagem abaixo:

Com os 3 fatores calculados e bem definidos, serão utilizados indicadores que mostram, em um certo momento, como está a situação do projeto:

Sigla	Significado
VC	Variação de Custos
VP	Variação de Prazos
IDC	Índice de Desempenho de Custos
IDP	Índice de Desempenho de Prazos

i. Variação de Custos

A quantidade de déficit ou excedente orçamentário em um determinado momento, expressa como a diferença entre o valor agregado e o custo real (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: VC = VA – CR

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
VC > 0	Custo mais baixo que o planejado
VC < 0	Custo mais alto que o planejado
VC = 0	Custo conforme planejado

ii. Variação de Prazos

A quantidade de tempo em que o projeto está adiantado ou atrasado em relação à data de entrega planejada, em um determinado momento, expressa como a diferença entre o valor agregado e o valor planejado (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: VP = VA – VP

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
VP > 0	Adiantado
VP < 0	Atrasado
VP = 0	No prazo

iii. Índice de Desempenho de Custos

Uma medida da eficiência de custos dos recursos orçados expressa como a relação valor agregado/custo real (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: IDC = VA/CR

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
IDC > 1	Custo mais baixo que o planejado
IDC < 1	Custo mais alto que o planejado
IDC = 1	Custo conforme planejado

iv. Índice de Desempenho de Prazos

Uma medida de eficiência do cronograma expressa como a relação do valor agregado/valor planejado (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: IDP= VA/VP

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
IDP > 1	Adiantado
IDP < 1	Atrasado
IDP = 1	No prazo

6. Análise Tempo X Orçamento

Com a obtenção dos índices de Desempenho de Custos e de Desempenho de Prazos é possível fazer a relação deles e, consequentemente, avaliar o projeto perante isso, como pode ser observado no quadro abaixo: