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學生資料管理

學生資料

基本資料

此為學生重要個人資料，請妥善管理、維護。

  1. 選擇**「學期」、「班級」、「學生姓名」**。
  2. 編輯**「學生基本資料」**。
  3. 按下**「上傳照片」，可上傳學生照片，亦可「刪除」、「旋轉」**照片，大量上傳請至 學生資料>批次上傳學生照片 操作。
  4. 勾選學生**「身分別」**，提供標準身分別、校訂身分別，編輯身分別請至 身分管理>學生身分別-子類別及選項管理。
  5. 選擇**「原住民資料」**：原住民族別、原住民身分別、通過原住民族語認證。
  6. 選擇**「學生狀況」**：家庭狀況、父母現況、學習型態。
  7. 編修完畢，按下**「儲存」**，並可勾選「自動跳下一位」。

{% hint style="info" %} 欲開放導師編修學生基本資料，請至 參數設定 調整，可設定部分開放。 {% endhint %}

父母監護人資料

  1. 選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 「父母親及監護人資料編輯區」 編修該生的父母親及監護人資料。
  4. 點選 「同生父」 或 「同生母」 按鈕，可以複製父或母親資料到監護人資料區，但部分欄位仍需手動輸入。
  5. 可勾選**「自動跳下一位」**，系統會在儲存後跳下一號學生，接著 「儲存」 異動的資料。

兄弟姊妹資料

  1. 選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 點選 「新增資料」 按鈕，會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 對話框。
  4. 在 「編修兄弟姐妹資料」 對話框，填寫兄弟姊妹資料，並按下 「確定」 按鈕，可以新增兄弟姊妹資料。
  5. 點選 「刪除」 按鈕，可以刪除該筆兄弟姊妹資料；點選 「修改」 按鈕，會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 視窗，修改兄弟姊妹資料，並按下 「確定」 按鈕，可以修改該筆兄弟姊妹資料。

補充資料

  1. 選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 點選**「項目管理與填報情形」**可新增或編修填報項目（如下一圖示）。
  4. 點選**「編輯」、「刪除」**可編修填寫內容。
  5. 填寫內容呈現在標示處。

  1. 點選**「新增項目」**，新增一項學生補充資料項目，例如：更名紀錄。
  2. 點選**「編輯」、「刪除」、「檢視」**，可編修、查看項目內容。
  3. 點選**「編輯」後有個彈出編修視窗，可輸入「項目名稱」、「填寫說明」、「導師可否填報」**。
  4. 按下**「確定」**，儲存編修內容。

資料整班編修

提供一次編修整班相同資料欄位。

  1. 選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 選擇要編修的**「資料欄位」**。
  3. 按下**「開始編輯」**。
  4. 標示處可編修整班學生資料。
  5. 按下鍵盤圖示，可使用欄位快貼功能。
  6. 按下**「儲存結果」**，完成本次編修。

匯入新生資料

{% hint style="warning" %}

  1. 點擊超連結可下載 Excel 格式範例檔，請依照檔案格式填入資料，並保留第一列標題。本模組只能建立學生基本資料，其他如學生戶口資料等，需至 學生基本資料 建立。
  2. 匯入新生資料前，請輸入入學年，並確認是否有設定班級。
  3. 按下**「選擇檔案」**按鈕，並選擇編輯好之新生 Excel 格式資料。
  4. 勾選**「檢查身分證號」，系統會驗證上傳資料中的身分證號格式是否正確。按下「檢查上傳檔案」**按鈕，系統會將學生資料顯示在下方。
  5. 如標示處出現紅色底，表示匯入資料格式錯誤，且無法點擊「批次建立資料」，請修正再操作一次。

{% hint style="info" %} 若新生有外籍生或僑生，且尚未取得本國國籍，可將這些學生另外單獨匯入，並不要勾選「檢查身分證號」。（其他本國籍學生先匯入並檢查身分證號後，再匯入外籍生） {% endhint %}

  1. 匯入檔資料格式正確後，即可點擊**「批次建立資料」**。
  2. 若有錯誤的新生匯入，可按下**「刪除新生資料」**，會彈出編修視窗。
  3. 若學生已有成績紀錄，則無法刪除學籍。
  4. 無成績紀錄的學生，可勾選後刪除。
  5. 按下**「刪除選取學生」**，將刪除學生學籍。

批次上傳學生照片

  1. 選取**「學期選單」及「班級選單」**可以切換成不同學期的班級。
  2. 班級學生照片一覽表，想要刪除已上傳照片，可點選照片的**「X」**按鈕。
  3. 點選**「上傳照片」**按鈕，會跳出 **「上傳學生照片」**視窗，如下圖。
  4. 可點選相片檔名呈現格式，並點擊**「下載本班照片」**即可下載該班級學生照片。

  1. 批次上傳的照片檔，請依規定方式命名：本學期座號、本學期班級座號、學號、本學期班級座號（限同年級），照片格式限制為 jpg 及 png。
  2. 點選**「增加檔案」按鈕後，從跳出的視窗選取要上傳的照片檔，將要上傳檔案增加到上傳序列中。點選「開始上傳」按鈕後，將「上傳序列」**列表中的檔案上傳到系統資料庫。
  3. 「上傳序列」列表，顯示目前已經選取的檔案。
  4. 點選**「-」**按鈕，可將已選取的檔案從列表中刪除。
  5. 按下**「重新上傳」** 按鈕，可直接清空「上傳序列」列表中的所有檔案。點選**「關閉」**按鈕，離開編修視窗。

姓名譯音轉換

  1. 選取**「班級選單」**可以切換班級。
  2. 可設定全班**「拼音模式」**：漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
  3. 可個別設定學生**「拼音模式」**：漢語拼音、Wade-Giles 拼音、通用拼音、國音二式。
  4. 可選擇多音字的讀音。
  5. 選擇**「編寫格式」**：護照格式、護照格式無 - 、護照格式 western、common format。
  6. 「儲存所有異動」，會將姓名英譯欄位資料，全部寫入系統資料庫中。
  7. 若只要儲存部分學生的異動資料，可點選標示處的**「儲存」**圖示。該區塊會依據目前所選取的「拼音模式」、「編寫格式」顯示譯音轉換結果，若譯音結果「目前姓名譯音」不同，會以黃色背景進行標記。
  8. 「目前姓名譯音」 區塊，顯示目前資料庫中該班學生的譯音資料。

學期編班

學期編班

{% hint style="warning" %} 若是新學年度第一學期，請先操作此步驟，將學生升級後，再「匯入新生資料」。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="學生升級" %}

  1. 按下**「複製上學期學生編班資料」**將學生從舊學期複製至新學期。若是新學年度第一學期，則會將學生的年級升級。
  2. 按下 「編班狀況」 按鈕，可以檢視本學期的「學生人數統計表」，並提供列印功能。
  3. 按下 「編修」 按鈕，可以進行同年級內學生的編班異動。 （參見下一頁籤說明）
  4. 另可批次匯入編班資料，按下**「本學期編班資料匯入」**，下載系統提供的範例黨，編修完成後上傳即可。 {% endtab %}

{% tab title="編修學期編班" %}

  1. 點選 「調整班級」 ，選擇要調整學生的班級。
  2. 在該班級**「勾選」**要調整班級的學生。
  3. 點選 「調動的新班級」。
  4. 按下 「立即移動」 按鈕，可以將勾選的學生調到新班級。

{% hint style="warning" %} 如果是學期中轉班，已經有階段成績，請於轉班後於成績綜合管理之定期評量項下之選單內選擇"階段成績轉班"功能將學生轉班前之成績搬移到新班級成績。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}

亂數編班

{% tabs %} {% tab title="編班設定" %}

  1. 點擊**「編班設定」**。
  2. 選擇**「學期」、「年級」、「參加班級」，輸入「新班級數」**。
  3. 按下**「確認送出」**，產生參與編班學生名冊設定檔如下圖。

{% endtab %}

{% tab title="學生名冊設定" %}

  1. 按下**「學生名冊設定」**。
  2. 選擇欲亂數編班年級學生名冊設定檔，按下「產生名冊」，學生名冊將於下方顯示。
  3. 點擊「學生設定」。
  4. 點擊**「班級」**，學生名冊將顯示於下方處。
  5. 編班設定可個別設定「**不參加、參加、行為偏差、特殊生」**編班之學生。狀態預設值為參加。
  6. 按下**「儲存變更」**即修改學生狀態，「恢復預設值」可一鍵取消狀態變更。一 {% endtab %}

{% tab title="進行編班作業" %} 一.進行編班作業

  1. 按下左方列表**「進行編班作業」**。
  2. 點擊**「進行編班作業」**。
  3. 亂數編班資訊顯示如標示處。
  4. 點擊**「開始編班」**按下確認後即完成亂數編班。

二.結果檢視

  1. 點擊**「結果檢視」**，亂數編班結果顯示於標示處。
  2. 可查看**「未參加編班」、「有參加且完成編班之班級學生名單」**。

三.班序調整

  1. 按下**「班序調整」**。
  2. 可變更班序，並按下**「寫入資料」**。

四.列印名冊

  1. 按下**「列印名冊」**按鈕，以開新頁面方式列印編班名冊。 {% endtab %}

{% tab title="寫入學籍系統" %} {% hint style="danger" %}

  • 請再次確認編班資料，以及寫入之學期、年級，寫入後便無法回復。 {% endhint %}

  1. 按下**「寫入學籍系統」**。
  2. 勾選寫入檢查條件。
  3. 確認資料無誤，於執行寫入動作按下**「確定」**即寫入編班資料。 {% endtab %} {% endtabs %}

S 型編班

{% hint style="danger" %}

{% hint style="info" %}

  • 若欲於第二學期先行產生編班檔，可先不進行上述兩步驟，即可匯出編班檔案，但系統不允許未升級學生即操作寫入編班資料。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="編班設定" %}

  1. 點擊**「編班設定」**。
  2. 選擇**「學期、年級、參加班級」**（不參加班級如：藝才班、特教班等）。
  3. 選擇**「成績參考類別」**：科目或領域（如選擇領域則以學期成績計算）
  4. 選擇**「計算科目、成績」**、如參考類別選擇領域則選擇「領域、學期」，如下圖。
  5. 勾選**「是否採計加權、是否僅顯示在籍生」**。
  6. 按下**「產生名冊」**。
  7. 標示處顯示參與編班學生名冊。 {% endtab %}

{% tab title="編班作業" %}

一、學生設定

  1. 按下**「編班作業」**。
  2. 按下**「學生設定」**。
  3. 選擇班級。
  4. 可個別設定**「不參加」**編班之學生。
  5. 按下**「儲存變更」**。

二、設定編班

  1. 按下**「設定編班」**。
  2. 填入**「編班數」並按下「開始編班」**。

三、結果檢視

  1. 按下**「結果檢視」**。
  2. 可查看**「未參加編班」、「有參加且完成編班之班級學生名單」**。

四、班序調整

  1. 按下**「班序調整」**。
  2. 可變更班序，並按下**「寫入資料」**。

五、調整學生

  1. 選擇調整班級。
  2. 勾選調整之學生。
  3. 按下**「移動」**。 {% endtab %}

{% tab title="寫入系統" %} {% hint style="danger" %}

  • 寫入系統前，請務必先將學生升級。
  • 請再次確認編班資料，以及寫入之學期、年級，寫入後便無法回復。 {% endhint %}

  1. 選擇寫入**「學期、年級」**。
  2. 匯出學期編班資料，將檔案轉存成 CSV 格式，於「學期編班」模組匯入該檔案。
  3. 可點擊**「導師使用」**匯出資料，供師生檢閱。 {% endtab %} {% endtabs %}

座號管理

座號管理

管理學生座號資料，本模組適合於學期初時配合編班使用，期中時不建議使用，以免影響其他資料的正確性。

  1. 選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 在座號欄位中填入該生要變更的新座號。
  3. 「儲存」 按鈕可將該班的學生座號儲存。
  4. 點選學生姓名旁的編輯圖示，會彈出編輯視窗，如編號 5 標示處。
  5. 在「編修各學期座號」視窗，可以清楚顯示該生自入學以來在學期的班級、座號，在欄位內修改資料後，按下確定即可以修改資料。點擊**「刪除」**按鈕即可刪除該生編班資料。
  6. 點選 「新增一位學生」 按鈕，會跳出「新增一位學生到本班」視窗，在「輸入學生學號」欄位內填入要加入的學生學號，按下 「查詢」 按鈕，即可將該生加入到目前的班級，其預設座號為最後一號。

座號速編

提供整班座號快速編輯。

  1. 選取 「學期選單」 及 「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 輸入學生座號排序的**「優先順序」**，一次最多可以選擇 5 個排序條件，例如第 1 優先條件選擇「性別-由高至低」表示男生排在前面女生排在後面，第2優先條件選擇「生日-由高至低」，表示較晚出生的的學生排在前面，較早出生的學生排在後面。
  3. 點選 「依我選擇列示」 按鈕，可以在區塊 4 預覽排序的結果。
  4. 區塊 4 列出目前所選班級的座號及基本資料列表。
  5. 區塊 5 的座號欄位表示目前的座號排序狀況，也可以直接在欄位上進行座號微調。
  6. 點選 「依目前新座號更新資料」 按鈕，表示將會依照區塊 5 的座號欄位，將學生的座號重新調整。

學期座號對應

  1. 選擇學期。
  2. 選擇對應年級。
  3. 系統會列出所選年級的學生，所選學期和前一學期的班級、座號對應。

身分管理

家庭狀況管理

  1. 選擇**「低收入戶類別」**。
  2. 按下**「新增／修改」**，可新增或編輯學生家庭狀況。
  3. 可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字，來查找學生資料。
  4. 按下**「編輯」可編輯該生身分別資格年起訖日期，「x 解除」**可移除該生身分別。
  5. 按下**「快貼匯入」**可一次新增多筆學生資料。請參照快貼說明操作即可。

原住民管理

  1. 選擇**「原住民族別」**。
  2. 按下**「新增／修改」**。
  3. 可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、原住民族別、原住民身分別、通過族語認證」的部分關鍵字，來查找學生資料。
  4. 按下**「x 解除」**可移除該生身分別。

身分別管理

  1. 選擇**「身分別」**，如：本人身障、家長身障、功勳子女......等。
  2. 按下**「新增學生」**。
  3. 可在搜尋欄位輸入「班級、座號、學號、姓名、性別、出生年月日、身分證字號、緊急聯絡電話」的部分關鍵字，來查找學生資料。
  4. 按下**「x 解除」**可移除該生身分別。

身分別-子類別設定及統計

{% tabs %} {% tab title="子類別設定" %}

  1. 選擇**「學生身分別-子類別設定」**。
  2. 選取**「身分別」**清單，可以顯示不同身分別的所有學生。
  3. 滑鼠移至要編輯的欄位，畫面會出現**「編輯」或「刪除」**按鈕，按下即可設定類別。
  4. 點擊標題欄位的**「手指圖示」，可快速將所有學生設成一致的類別**。
  5. 可個別編輯**「手冊核定日期」**。
  6. 當所有身分別子類別均已選好後，點選**「儲存設定」**按鈕，可以將所有異動的子類別設定儲存。
  7. 點擊「下載列表」可下載學生身分別資料。

{% hint style="info" %} 如選擇身分別無子類別及其選項，若有需增加子類別請到「身分別-子類別選項管理」進行設定。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="子類別統計" %}

  1. 選擇**「學生身分別-子類別統計」**。
  2. 選擇**「身分別清單」**。
  3. 勾選**「統計項目」**。
  4. 標示處呈現統計結果。
  5. 按下眼睛圖示，可查看學生名單。 {% endtab %} {% endtabs %}

身分別-子類別選項管理

可編輯預設身分別的子類別項目，以及自訂校端身分別與子類別項目。

  1. 標示處為**「身分別」**。
  2. 標示處為**「子類別」，當點擊到時，會呈現橘色**，表示可操作編輯（第 4 步驟）。
  3. 標示處為**「子類別下的選項」**（必須設定到此選項，才能進行身分子類別的註記）。
  4. 點擊樹狀圖中要編輯的項目（呈現橘色），可在標示處**「新增、編輯、刪除子類別或項目」**。
  5. 點擊樹狀圖中要編輯的項目（呈現橘色），可針對該項目下的項目**「調整排序」。按下「展開**、收起」，可調整樹狀圖呈現狀態。按下**「篩選」**，可選擇要呈現的身分別。
  6. 點選工具列上的**「說明」**按鈕，右方會顯示樹狀結構的說明，提供參考。

學生身分別清冊

可自由勾選身分別項目，輸出學生身分別清冊。

  1. 勾選要輸出清冊的**「身分別項目」**。
  2. 可選擇**「取消選取」、「全部選取」、「反向選取」**。
  3. 選擇**「資料篩選方式」**：OR 為勾選身分別的聯集（有一身分別符合即列出），AND 為勾選身分別的交集（必須符合所有勾選身分別者才列出）。
  4. 按下**「查詢」**。
  5. 查詢結果顯示在標示處。
  6. 按下**「匯出 Excel」**匯出清冊。

學生異動

轉入

{% tabs %} {% tab title="轉入作業" %}

  1. 選取**「學期選單」、「選擇班級」**，系統會找出該年級最後一個學號，並 +1 號作為轉入生學號。
  2. 填入轉入生**「基本資料」**，若該生原就讀學校不在選單裡，請在縣市選單選擇「其他」，即可編輯縣市、學校名稱。
  3. **「儲存」**轉入生資料，儲存後該筆資料會顯示在編輯轉入作業區的下方。
  4. 在轉入列表中，按下**「編輯」或「刪除」**圖示，可編修／刪除該筆異動紀錄。
  5. 若轉入生原就讀學校使用CS系統請點選**「CS縣(市)學籍匯入」**，操作說明請參考下一頁籤。
  6. 若轉入生原就讀學校未使用CS系統，請使用**「教育部-學籍標準格式匯入」，**請選擇符合教育部學籍交換規格標準檔案格式匯入。
  7. 匯入學生學籍後，可**「查看期中紀錄」**。

{% hint style="warning" %}

  • 目前本系統的學籍資料格式是遵照教育部頒布的 交換規格標準 4.0 所設計，我們支援 SFS3 所匯出之 XML 3.0 學籍格式，因此外縣市轉入生所提供的 XML 檔案若非 3.0 標準則無法匯入。
  • 十二年國教新課綱實施後入學之學生，不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。
  • 本系統不支援 2.0 暨以下版本，需要由校端手動補登學生的資料。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="CS縣(市)學籍匯入" %} 在轉入作業按下**「CS縣(市)學籍匯入」**，會彈出下列視窗。

  1. 按下**「檢視」**，可查看學生學籍 json 檔。
  2. 按下**「匯入」**，將學生他校紀錄匯至本校。

{% hint style="warning" %} 若無顯示檔案可接收，
1. 請確認學生在轉入作業編輯時，身分證是否輸入正確。
2. 請確認對方學校是否匯出學籍資料。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="學生轉入流程" %} 一般轉入作業流程請參考下圖，詳細作業規定因各校有所差異，請遵照各校規範。

{% endtab %} {% endtabs %}

調出

{% tabs %} {% tab title="調出作業" %}

  1. 填入調出生**「基本資料」，若該生新就讀學校不在選單裡，請在縣市選單選擇「其他」**，即可編輯縣市、學校名稱。
  2. **「儲存」**調出生資料，儲存後該筆資料會顯示在編輯調出作業區的下方。
  3. 在調出列表中，可下載**「轉學證明書」、「學籍表」**。
  4. 在調出列表中，可**「編輯」該筆異動紀錄，或「回復」**該筆紀錄，即取消調出。
  5. 若調出生新就讀學校縣市使用CS系統，請點選**「CS縣(市)學籍匯出」**，操作說明請參考下一頁籤。
  6. 若調出生新就讀學校未使用CS系統，請勾選並點擊**「匯出交換格式」**，下載相符之學籍交換規格標準檔案，並傳送給對方學校註冊組。
  7. 欲查看調出生在本校的任何紀錄，可按下**「暫切為在籍」，操作完畢請務必「回復為調校」**。 {% endtab %}

{% tab title="CS縣(市)學籍匯出" %} 在調出作業按下**「CS縣(市)學籍匯出」**，會彈出下列視窗。

  1. 選擇調出生新就讀學校區域、學校名稱。
  2. 勾選是否**「包含輔導紀錄」**
  3. 按下**「學籍轉出」**。
  4. 按下**「檢視」**，可查看學生學籍 json 檔。
  5. 在對方學校未接收學籍前，可按下**「刪除」**。

{% hint style="info" %} 如對方學校已接收學籍資料檔，學生在本校仍有資料更新，請重新操作匯出作業，然後請對方學校再接收一次。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="學生調出流程" %} 一般調出作業流程請參考下圖，詳細作業規定因各校有所差異，請遵照各校規範。

{% endtab %} {% endtabs %}

復學

  1. 填入復學生**「基本資料」**。
  2. 按下**「確定復學」**，可以將曾經本校就學過的學生復學。
  3. 在復學生列表中，可點選**「修改」**編輯異動紀錄。
  4. 按下**「回復」**按鈕，可以取消該生的復學紀錄。
  5. 若由CS縣市學校轉入的復學生，可按下**「市內學籍匯入」**（對方學校須先完成調出作業，並匯出學生學籍，本校才能接收）。
  6. 按下**「教育部-學籍交換匯入」**按鈕，可以上傳「XML 學籍交換格式」或「JSON學籍交換格式」檔案，匯入該生資料。

{% hint style="warning" %}

  • 十二年國教新課綱實施後入學之學生，不支援使用「教育部學籍交換標準 3.0」 XML 格式匯入資料。 {% endhint %}

新生入學

依據報府核准文號，記錄新生進入本校日期及核定情形的異動紀錄。

  1. 填入的新生入學**「基本資料」**欄位。
  2. 按下**「確定」** 按鈕，可以儲存本學年度新生入學資料。
  3. 按下**「列印新生名冊」，會彈出列印預覽視窗；按下「下載新生名冊」**可下載新生資料 Word 檔。
  4. 按下**「修改」**按鈕，可在區塊 1 載入要編修的學年度（亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度），填入修改資料按下「確定」按鈕，可以修改該學年度核定資料。
  5. 按下**「刪除紀錄」**按鈕，可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除，其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。
  6. 按下「查看」按鈕，可查看新生名冊列表進行學生個別修改。

{% hint style="info" %} 新生人數為本學年度在本校入學的學生數，也就是本校操作「匯入新生」的數量，不含轉入生。 {% endhint %}

畢業轉出

畢業生轉出記錄及核定情形。

  1. 填入的畢業轉出**「基本資料」**欄位。
  2. 可按下**「查看各班畢業生人數」**，確認人數是否正確。
  3. 按下**「確定」** 按鈕，可以儲存本學年度畢業轉出資料。
  4. 按下**「修改」**按鈕，可在區塊 1 載入要編修的學年度（亦可直接在區塊 1 選擇要編修的年度），填入修改資料按下「確定」按鈕，可以修改該學年度核定資料。
  5. 按下**「刪除紀錄」**按鈕，可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除，其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。

升降級作業

調整學生升降級作業紀錄

{% hint style="warning" %}

  • 學生升降級作業只能處理當學期之學生升降級。
  • 請於學期初未輸入成績前異動。 {% endhint %}

  1. 選擇學生及升降級之班級並填入相關資料。
  2. 按下**「儲存」** 按鈕，可以儲存學生升降級資料，該筆資料顯示在作業區的下方。
  3. 按下**「修改」、「刪除紀錄」**按鈕，可修改／刪除該生升降級紀錄，如刪除紀錄學生會恢復到原年級。

在家自學

設定在家自學學生。

  1. 選擇**「班級、學生」**。
  2. 按下**「確定在家自學」**。
  3. 要將學生取消在家自學設定，可在列表中按下**「移除」**。

轉入生資料補登

轉入生若無法匯入完整學籍，請在補登項目中補登紀錄。

{% tabs %} {% tab title="學期編班" %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「學期編班」**。
  4. 在欄位內填入該轉入生在他校就讀時，各個年段的編班情形，如班級名稱、座號、導師姓名等。
  5. 按下**「儲存」按鈕，儲存補登資料。選取轉入生的「轉入學期」**。 {% endtab %}

{% tab title="異動紀錄" %}

  1. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  2. 選擇補登項目**「異動紀錄」**。
  3. 按下**「新增紀錄」**可新增異動紀錄。
  4. 可**「編輯」、「刪除」**補登的異動紀錄。 {% endtab %}

{% tab title="學期成績" %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「學期成績」**。
  4. 選擇補登成績之**「學期」**。
  5. 在欄位內填入該轉入生的學期成績。
  6. 按下**「儲存」**，儲存補登的成績紀錄。

{% hint style="warning" %}

  • 依教育部公布的學籍交換規格標準，學籍成績僅交換「領域成績」。
  • 若於舊系統（SFS3）辦理轉入的學生，有出現學籍成績錯誤情形，是因為 SFS3 允許將轉入生成績補登於分科成績中，請依照下圖步驟刪除分科成績。若轉入生的學籍成績紀錄表成績無誤，則毋須任何操作。 {% endhint %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「學期成績」**。
  4. 選擇學籍成績紀錄表中，錯誤成績之**「學期」**。
  5. 按下**「按此顯示分科成績」**。
  6. 將錯誤成績**「刪除」**，並在此介面補上正確的領域成績。 {% endtab %}

{% tab title="彈性課程" %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「彈性課程」**。
  4. 選擇補登成績之**「學期」**。
  5. 按下**「新增紀錄」**並在欄位內填入該轉入生的彈性課程成績。
  6. 按下**「編輯」、「刪除」**，可編輯／刪除補登的彈性課程成績紀錄。 {% endtab %}

{% tab title="社團紀錄" %} {% hint style="info" %} 補登轉入生的社團紀錄，也可以在學務處 學校社團管理>補登資料 操作。 {% endhint %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「社團紀錄」**。
  4. 在欄位內填入該轉入生的社團紀錄，按下**「新增」**。
  5. 可**「刪除」**補登的社團紀錄。 {% endtab %}

{% tab title="服務學習時數" %} {% hint style="info" %} 補登轉入生的服務學習時數，也可以在學務處 學生服務學習>轉學生資料補登 操作。 {% endhint %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「服務學習時數」**。
  4. 在欄位內填入該轉入生的服務學習紀錄，按下**「確定新增」**。
  5. 可**「刪除」**補登的服務學習紀錄。 {% endtab %}

{% tab title="學生幹部" %} {% hint style="info" %} 補登轉入生的幹部紀錄，也可以在學務處 學生幹部>幹部補登 操作。 {% endhint %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「學生幹部」**。
  4. 在欄位內填入該轉入生的幹部紀錄，按下**「新增」**。
  5. 可**「刪除」**補登的幹部紀錄。 {% endtab %}

{% tab title="日常描述文字" %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「日常描述文字」**。
  4. 在欄位內填入該轉入生的日常描述文字，按下**「儲存」**。
  5. 可**「刪除」**補登的日常描述文字。 {% endtab %}

{% tab title="缺曠課學期紀錄" %} {% hint style="info" %} 補登轉入生的缺曠課紀錄，也可以在學務處 缺曠課管理>轉入生資料補登 操作。 {% endhint %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「缺曠課紀錄」**。
  4. 在欄位內填入該轉入生每學期各種假別的缺曠紀錄，按下**「新增」**。
  5. 可**「刪除」**補登的缺曠課紀錄。 {% endtab %}

{% tab title="體適能" %}

  1. 選取轉入生的**「轉入學期」**。
  2. 選擇該學期要補登的**「轉入生」**。
  3. 選擇補登項目**「體適能」**。
  4. 在欄位內填入該轉入生每學期各體適能項目紀錄，按下**「新增」**。
  5. 可**「刪除」**補登的體適能紀錄。 {% endtab %} {% endtabs %}

異動記錄列表

查詢及列印所有異動紀錄。

  1. 勾選要查詢的**「異動類別」**。
  2. 選擇查詢**「日期之起訖」及「年級」**。
  3. 勾選查詢條件及顯示方式
  4. 按下**「查詢」**按鈕。
  5. 區塊 5 顯示查詢結果。
  6. 可**「列印」或「儲存」**查詢的異動紀錄。

異動統計表

列出選擇學期所有異動報表。

  1. 選擇查詢的**「學期」**。
  2. 列出所選學期的所有異動資料統計表。
  3. 按下**「列印」**按鈕，列印異動統計資料。

畢業生作業

畢業生一覽表

{% tabs %} {% tab title="同步畢業生" %} {% hint style="warning" %} 要開啟或關閉舊學年畢業生作業，請至 參數設定 操作。 {% endhint %}

  1. 在尚未操作畢業生的學期，按下**「同步化應屆學生資料」**。
  2. 按下**「編修升學學校」**按鈕，切到編修升學學校頁面，參考下一頁籤。
  3. 按下**「設定證書字號」**按鈕，切換到畢業書字號設定頁面，參考第三頁籤。
  4. 按下**「名冊列印」**按鈕，顯示列印畢業生名冊視窗，參考第四頁籤。
  5. 按下**「匯出EXCEL檔」**按鈕，即可匯出畢業證書列印用 CSV 檔案。（印製畢業證書用）
  6. 按下**「 匯出資料至升學國中」**按鈕，即可匯出提供學區內國中新生編班用 CSV 檔案。（供學區國中新生編班匯入用）
  7. 標示處顯示各個學年度畢(修)業學生人數統計。 {% endtab %}

{% tab title="編修升學學校" %} 在畢業生一覽表頁面，按下**「編修升學學校」**，會跳至下方頁面。

  1. 按下**「編修升學學校」**按鈕，會彈出左下視窗。

    1-1. 輸入升學國中名稱，並以逗號隔開（不需空格）。
    1-2. 按下**「確定」**，儲存升學學校名稱。

  2. 按下**「調整升學學校」**，可針對各班學生狀況進行編修。

    2-1. 選擇班級與升學學校。（請留意一次僅能設定同班級學生，若切換班級，則不會儲存上一班級選取的學生）
    2-2. 勾選該班學生。
    2-3. 按下**「確定」**，儲存學生升學學校設定。

  3. 按下**「全部預設升學學校」**，可將全年級學生設定至一樣的升學學校。 {% endtab %}

{% tab title="設定證書字號" %} 在畢業生一覽表頁面，按下**「設定證書字號」**，會跳至下方頁面。

  1. 按下**「預設畢修業」** 選單，可以選擇**「全部設為畢業」、「全部設為修業」或「清除畢修業設定」**。
  2. 預設畢業證書設定前，可依**「畢業」、「修業」、「全部」**篩選名單後再進行設定。
  3. 按下**「預設證書日期」**按鈕，在快顯示視窗中，可以設定全部應屆畢業生的證書日期。
  4. 按下**「預設證書字」**按鈕，在快顯示視窗中，可以設定全部應屆畢業生的證書字。
  5. 按下**「預設證書號」選單，可以選擇「依學號排序設定」或「依班級座號排序設定」**，決定證書流水號的排序方式。
  6. 按下**「編修」**按鈕，在快顯示視窗中，可以針對個別學生設定其畢業證書相關屬性。
  7. 標示處顯示該學年度應屆畢業生證書字號設定狀況。 {% endtab %}

{% tab title="名冊列印" %} 在畢業生一覽表頁面，按下**「名冊列印」**，會彈出下方視窗。

  1. 可以依照升學學校，選擇「班級」、「升學學校」，列印畢業生名冊給學區國中。
  2. 可以列印或下載給教育局的畢業生名冊。
  3. 可以列印畢業生名冊及修業生名冊。 {% endtab %}

{% tab title="匯出資料至升學國中" %} 在畢業生一覽表頁面，按下**「匯出資料至升學國中」**，會彈出下方視窗。

  1. 選擇**「要匯出之資料」，並選擇「行政區、升學國中」，點擊「線上匯送資料」。**
  2. 顯示已匯送之資料。可進行**「檢視」或「刪除」**，如升學學校已簽收，則不可刪除。
  3. 點擊**「下載匯出檔案」**，可下載匯出之學生升學名冊。 {% endtab %} {% endtabs %}

學籍成績結算

  1. 選擇**「學期」、「班級」**。
  2. 選擇成績結算方式「學習領域算術平均」、「學分式加權平均」。
  3. 勾選**「顯示名次及加權」**選項，可在學籍成績一覽表中顯示名次及加權。
  4. 標示處顯示所選班級的畢業成績。
  5. 按下**「列印」**按鈕，可以列印所選班級的畢業成績。亦可按「下載」按鈕，下載班級／全年級學籍成績結算檔案。

畢業條件篩選

  1. 選擇要篩選之
    「學年度」：本功能只提供計算最近之三學年度，如果沒有出現目前之學年度，請於 畢業生一覽表 同步化應屆學生資料，將學生名單匯入畢業生資料。

    「丁等領域數」：參考可畢業之最低丙等領域數，如四領域達丁等不達畢業條件，就輸4。
    「獎懲分數」：可畢業之獎懲最低分數，如三大過為 -27分不達畢業條件，則輸入 -27。
    「缺席節次」：可畢業之缺勤最多節次。

  2. 選擇**「領域分數計算方式」，以及「顯示選項」**。

  3. 按下**「統計」**按鈕，系統會開始計算

  4. 標示處顯示統計結果。

  5. 可將篩選出未達畢業條件之學生**「寫入修業名單」**。

  6. 按下**「列印名單」**，列印篩選結果。

修業建議(預警)名單

  1. 選擇「學年度學期」、「年級」，以及要統計的**「學期」**，本功能只提供計算目前在校學生。
  2. 選擇**「領域分數計算方式」，以及要篩選之「不及格領域分數及項次」**。
  3. 按下**「確定」**按鈕。
  4. 標示處可以列出符合條件的名單。
  5. 按下**「列印名單」**，列印篩選結果。
  6. 可勾選學生「列印修業通知書」，點擊「通知內容設定」可編輯修業警示通知書內容。

畢業生成績試算

  1. 選擇要計算的**「班級」，或勾選「全年級一併計算」**並選擇排列方式。
  2. 選擇各**「領域加權」，或勾選「使用用課程設定加權」**數值（勾選後，系統會直接運算課程加權分數，不需另外選擇右側科目權重欄位）。
  3. 選擇各**「學期加權比重」**。
  4. 填入**「名次列序人數」**。
  5. 按下**「計算」**。
  6. 標示處顯示試算結果。
  7. 可**「列印」，或「下載 Excel」**檔案。

{% hint style="info" %} 「領域加權」、「學期加權比重」的預設值，可至 參數設定 調整。 {% endhint %}

教育程度查記作業

  1. 選擇「學年度」。
  2. 標示處顯示查詢結果。
  3. 可下載「教育程度查記作業輸出檔」。

畢業生本土語選修意願

{% tabs %} {% tab title="總表" %} {% hint style="info" %}

  • 請先在「畢業生一覽表」完成學生「升學學校設定」作業
  • 本模組為學校業務承辦人管理專用：畢業班填報本土語選修意願，請畢業班導師至「教職員>導師作業>填報事項>填報畢業班本土語選修意願」進行填報。 {% endhint %}

  1. 點擊**「填報本土語文選修意願」**可填寫各班級學生本土語文選修意願，詳見下列頁籤。
  2. 點擊**「匯出資料至升學國中」**可將選填資料匯送至升學國中，詳見下列頁籤。
  3. 可查看歷年**「填報結果」**。 {% endtab %}

{% tab title="填報本土語文選修意願" %} {% hint style="info" %} 建議請應屆班級班導師由「教職員>導師作業>填報事項>填報畢業班本土語選修意願」填寫任導班級學生的本土語文選修。 {% endhint %}

  1. 選擇應屆畢業**「班級」**。
  2. 勾選**「學生」**
  3. 選擇**「本土語文類別」**後按確定；如須清除已設定資料，選擇＂清除已設定的資料＂後按確定。 {% endtab %}

{% tab title="匯出資料至升學國中" %}

  1. 選擇要匯出至升學國中的資料。
  2. 選擇匯出的升學國中。
  3. 點擊**「線上匯送資料」**，可將資料匯給使用CS校務系統的學校。
  4. 可**「檢視」、「刪除」**已匯送的資料。

{% hint style="info" %} 本土語選修意願資料匯送至升學國中，需先在「畢業生一覽表」完成學生「升學學校設定」作業。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}

報表列印

學籍成績記錄表

  1. 選擇**「學期」、「班級」**。
  2. 選擇**「成績平均計算方式」**。
  3. 勾選「列印職章」選項，學籍表將自動匯入教職員簽章、「含彈性課程」選項會顯示彈性課程成績
  4. 勾選**「全選」**選項，可以快速選取全班的學生。
  5. 標示處列出所選班級的名單，可以從名單中勾選要列印的學生。
  6. 按下**「確定」**按鈕，以開新頁面方式列印所選學生的學籍紀錄。
  7. 可使用學號或班級座號搜尋學生。

{% hint style="info" %} 教職員職章請至學校資料管理＞職稱資料中設定。 {% endhint %}

特殊生學籍表

本功能提供在學期間有中斷(如休學、出國)在學學籍有中斷之學生列印學籍表用。

  1. 選擇**「學期」、「班級」、「學生」。**
  2. 該生學籍資料表顯示於標示處2。
  3. 按下**「列印」**按鈕，以開新頁面方式列印所選特殊生的學籍紀錄。
  4. 可使用學號或班級座號查詢學生。

輔導記錄表

  1. 選擇**「學期」、「班級」**。
  2. 勾選**「列印職章」**選項，紀錄表將自動匯入教職員簽章
  3. 勾選**「全選」**選項，可以快速選取全班的學生。
  4. 標示處列出所選班級的名單，可以從名單中勾選要列印的學生。
  5. 按下**「確定」** 按鈕，以開新頁面方式列印所選學生的輔導記錄表。

{% hint style="info" %} 教職員職章請至學校資料管理＞職稱資料中設定。 {% endhint %}

名冊輸出

  1. 選擇輸出**「班級」或「學生」**。

  2. 若是選擇學生，有輸入座號選取、從名冊選取、快貼選取三種方式，已選擇的學生姓名會呈現在標示處下方。

  3. 將「候選區的輸出項目」拖曳至「已選區」。

  4. 已選區的項目可以**「儲存」或「載入」，方便設定學校輸出偏好
    －    「儲存」**：按下儲存圖示，可儲存當前已選區的項目，會彈出編輯視窗。

    4-1 可輸入輸出偏好之標題。

    4-2 或覆蓋當前偏好設定。
    －「載入」：按下開啟資料夾圖示，4-3 可載入或刪除已存儲的偏好設定。

  5. 點擊此處下載符號，可下載國中/小學交通卡授權書

  6. 「檢視」、**「下載」**在籍學生名冊

編班名冊輸出

一.採計階段成績

  1. 選擇「學期」、「年級」。
  2. 選擇成績採計方式:採計階段成績。
  3. 選擇班級及相關選項。
  4. 選擇統計的科目成績。
  5. 按下「成績試算預覽」，下方將列出成績試算結果。
  6. 可下載「成績試算檔」及「匯出編班名冊」。

二.採計領域成績

  1. 選擇「學期」、「年級」。
  2. 選擇成績採計方式:採計領域成績。
  3. 勾選班級及相關選項 。
  4. 選擇統計的學期 。
  5. 按下「成績試算預覽」標示處可以列出成績試算結果。
  6. 可下載「成績試算檔」及匯出「編班名冊」。

學生證列印

列印預設學生證

  1. 下載**「條碼字型檔」**（使用於學號條碼）。
  2. 下載**「LibreOffice 軟體」**，建議下載 6.0 以上版本（必須使用此軟體開啟檔案）。
  3. 選擇**「學期」、「班級」**。
  4. 選擇**「學生證版型」**，分為 9 張、6 張。
  5. 如需列印學生大頭照，可勾選**「列印相片」**。
  6. 按下**「下載」**，可下載所選班級的學生證檔案，請使用 LibreOffice 開啟、列印。
  7. 選擇「學生證版型」後，按下**「補印」，在快顯示視窗中，填入要補印學生證的學號，點選「下載學生證」**按鈕，即可補印學生證。

自訂學生證

{% tabs %} {% tab title="下載軟體與預設檔" %}

  1. 按下**「自訂學生證」**。
  2. 下載**「條碼字型檔」**（使用於學號條碼）。
  3. 下載**「LibreOffice 軟體」**，建議下載 6.0 以上版本（必須使用此軟體開啟檔案）。
  4. 下載**「預設標籤學生證」**檔案。 {% endtab %}

{% tab title="編輯學生證" %}

  1. 按下**「標籤說明」**。
  2. 標示處顯示學生證「套印標籤值」，標籤都以 [ ] 表示。
    編碼邏輯為：以 a11 ~ a16 舉例說明，請依此類推至 a21、a22、a23、...、a96。a11 為第 1 位學生的學號，a21 為第 2 位學生的學號，一直到第 9 位學生為 a91。
  3. 使用 LibreOffice 打開下載的**「預設標籤學生證」**檔案，可編輯所有內文的字型、字級大小、顏色等。
  4. 若條碼沒有選擇到安裝的「條碼字型檔」，則不會出現條碼。
  5. 表格邊界較窄時，標籤會超過欄位，如圖「性別欄」所示，屬正常現象。
  6. 若「身分證字號、家長監護人」不想顯示，可將標籤取代為「*」或其他值。
  7. 表格邊界若不符合貴校購買的學生證格子，可自行調整欄寬、列寬。
  8. 編輯完成後記得儲存檔案。 {% endtab %}

{% tab title="上傳學生證" %}

  1. 按下**「上傳學生證」**。
  2. 填入學生證**「顯示名稱」**。
  3. 選擇**「一頁張數」**。
  4. 選擇**「檔案」**。
  5. 按下**「上傳」**。 {% endtab %}

{% tab title="列印學生證" %}

  1. 選擇列印之**「學期、班級」**。
  2. 選擇貴校上傳的**「自訂學生證樣本」**。
  3. 按下**「下載」**，使用 LibreOffice 開啟，即可列印套印好的學生證。 {% endtab %} {% endtabs %}

停課證明書

  1. 選擇「學年度學期」。

  2. 點擊**「新增停課證明書」**可新增停課證明。

  3. 依停課證明開立對象：

    「班級」可於功能按下「加入班級」，可在該筆在學證明紀錄中加入班級。

    「個別學生」可於功能按下「加入學生」，可在該筆在學證明紀錄中加入學生。

  4. 如欲刪除已選班級或學生，請點擊「垃圾桶」圖示即可。

  5. 點擊「編輯」按鈕可修改停課證明相關內容 。

  6. 點選「列印」按鈕，可在新視窗中列印所加入學生的停課證明書。

  7. 點選 「刪除」 按鈕，可以刪除該筆資料。

在學證明書

  1. 選擇「學期選單」。
  2. 按下「新增在學證明書」，在快顯視窗中，填入在學證明書的開立目的、開立日期。
  3. 按下**「加入學生」**，可在該筆在學證明紀錄中加入學生。
  4. 點選學生姓名旁的垃圾桶圖示，可刪除該名學生。
  5. 勾選「輸出選項」。
  6. 按下**「列印」或「列印英文版本」**按鈕，可在新視窗中列印所加入學生的在學證明書、英文版在學證明書。
  7. 按下**「作廢」按鈕，可停用該筆在學證明，亦可「回復」**。

查詢統計

搜尋學生

  1. 選擇一個欄位，填入要查詢的條件，若是搜尋非在籍生，請勾選「含非在學生」。
  2. 按下**「送出查詢」**按鈕。
  3. 標示處顯示查詢結果。
  4. 按下**「詳細資料」**，可檢視學生個人基本資料。

人數統計

  1. 標示處列出本學期各班級男女生人數統計。
  2. 標示處列出本學期各年級男女生人數統計。
  3. 按下**「列印」**按鈕，跳出新視窗進行列印。

歷年總表

  1. 標示處列出「歷年學生異動表統計與人數總表」。
  2. 標示處列出「歷年學期資料統計表」

{% hint style="info" %} 本表僅以每學期的學期表進行統計，未包含學生轉入轉出等異動。 {% endhint %}

年齡統計

  1. 選擇**「以9月1日為起始」或「以9月2日為起始」**的統計方式。
  2. 標示處列出全校學生年齡統計表，顯示各年級男女生的年齡分布狀況。
  3. 按下**「列印」**按鈕，跳出新視窗進行列印。
  4. 按下**「放大鏡」**按鈕，可以顯示及列印該年齡區間內所有學生。

生日月分統計

  1. 標示處顯示各月份生日的人數總表。
  2. 按下各月份總人數，可以列出及列印該月份所有學生。

星座統計

  1. 選擇**「12星座」或「13星座」**的統計方式。
  2. 標示處列出各班星座人數分布。

身分統計

  1. 選擇**「學期」**。
  2. 按下統計結果中的**「數字」**，可查看該身分別的學生名單。
  3. 按下**「下載檔案」**圖示，可下載該身分別的學生資料 Excel 檔。
  4. 按下**「放大鏡」**按鈕，可以開新視窗顯示該身分別所有學生。

原住民學生統計

  1. 可統計學期原住民學生數量，按下**「列印」**按鈕，跳出新視窗可列印原住民學生統計表。

就學實況查詢

  1. 輸入調出生的**「證件號碼」**。
  2. 按下**「開始查詢」**。
  3. 搜尋結果顯示在標示處。

{% hint style="info" %}

  • 快貼資料以列為單位，一列代表查詢一個學生。
  • 證照號碼：可以使用學生之「國民身分證」號碼、「居留證」號碼或者「護照」號碼查詢。
  • 查詢資料庫每日清晨進行資料更新。
  • 若學生辦理轉學後尚未到就讀學校辦理轉入手續，其資料將查詢不到。 {% endhint %}

學生資源網-學籍匯出紀錄

  1. 點擊**「學生數明細」**可查看各年級學生數量。
  2. 點擊**「結果檢核」**可查看上傳結果，如下圖。
  3. 可**「下載」**檢核結果。
  4. 可**「匯出學籍json檔案」，請參考下圖。
    4-1. 於此處輸入學生身分證，每列一位(點擊ENTER鍵跳下一列)，至多20位學生。
    4-2.    「線上檢視學生json檔」提供學校檢視學生資料json檔。
    4-3.    「下載json檔案」**由學校承辦人登入學生資源網，以上傳json格式檔案方式，進行補上傳作業。

{% hint style="danger" %} 成績檢核說明：本紀錄為學籍上傳前本系統自行檢核之結果，提供學校參考。正式檢核結果仍需依「學生資源網」檢核結果為主。 {% endhint %}

{% hint style="danger" %} 縣市學籍批次上傳學生資源網後，經過學資網檢核不通過者，在補齊缺漏之學期成績後，可透過步驟4.匯出Json格式學籍資料。並由學校承辦人再登入學生資源網，以上傳json格式檔案方式，進行補上傳作業。 {% endhint %}

{% hint style="info" %}

  • 國民中小學學生資源網-填報學籍資料：係指學期結束後，由縣市或學校上傳學籍資料至該系統，建立全國各校學籍資料庫。
  • 本系統採用 SFTP 方式上傳縣市學籍資料，於每學期結束後統一批次匯出各校學籍資料，並檢核匯出紀錄，再上傳至學生資源網。
  • 針對學生確有無成績之情節(例如實驗教育學生、身心障礙學生、因疫情影響無法返臺就學之外籍生)，請依照「學生資源網」有關學籍資料匯入注意事項公告進行檢核。
  • 身心障礙學生：學生身分別設定為「本人身心障礙(身心障礙生)」，並且至「身分別-子類別設定及統計」加註手冊核定日期。
  • 非學校型態學生：至「學生基本資料-學生狀況」依據該生之學習型態進行設定。 {% endhint %}

參數設定

  1. 學生異動-預設異動核准機關名稱
    臺中市政府

  2. 學生異動-轉學證明書預設字
    107 快小轉證

  3. 學生異動-預設核准字
    107 快小轉

  4. 學生異動-復學作業檢查入學年
    是
    否

  5. 學生異動-預設異動理由
    遷居

  6. 學生異動-顯示異動學年數
    6

  7. 畢業證書字號
    快小畢證字

  8. 畢業證書號位數
    3

  9. 允許舊學年畢業生作業

    是
    否

  10. 允許畢業班導師填報升學學校
    是
    否

  11. 畢業生成績試算領域加權預設值（順序 語文;數學;生活課程;自然與生活科技;社會;健康與體育;藝術與人文;綜合活動）
    1;1;1;1;1;1;1;1

  12. 畢業生成績試算學期加權預設值（順序 一上;一下;二上;二下;三上;三下;四上;四下;五上;五下;六上;六下）
    1;1;1;1;1;1;1;1;2;2;2;2

  13. 畢業生成績試算名次列序人數預設值
    10

  14. 畢業生名冊排列排序方式

    依班級座號排序 依學號排序

  15. 學籍表教務主任處核章人員

    教務主任

  16. 學籍表註冊組長處核章人員

    註冊組長

  17. 學籍表業務承辦顯示名稱

    業務承辦

  18. 學籍表業務承辦核章者職稱(列印職章,空白不列印)

  19. 輔導紀錄表輔導住任處核章人員

    輔導主任

  20. 輔導紀錄表資料組長處核章人員

    資料組長

  21. 輔導紀錄表業承辦顯示名稱

    業務承辦

  22. 輔導紀錄表業務承辦核章者職稱（列印職章，空白不列印）

  23. 學生證列印包含身分證號

    是 否

  24. 允許導師修改學生基本資料
    不開放
    完全開放
    開放部分欄位（可選擇欄位）

  25. （若24.選擇開放部分欄位）請選擇「學生基本資料」中允許導師修改的欄位「點我選取欄位」

  26. 允許導師修改父母監護人資料
    是
    否

  27. 在學證明書預設字

    中市外小在證字

  28. 轉學生他校領域成績加權方式

    統設為1

    參照同年級學生加權計算

  29. 學生搜尋結果,顯示學生照片

    不顯示

    顯示

  30. 學生作業模組學生可否編輯個人基本資料及監護人資料(需先設定學生作業中學生資料權限)

    不可編輯

    可編輯

  31. 學生作業模組學生可否編輯個人像片(需先設定學生作業中學生資料權限)

    不可編輯

    可編輯