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本系統中所有功能模組都需要根據學期初設定才能運作，因此新學期開始，各組長身兼重負，請參考下列流程說明設定。

學期初設定大補帖

資訊組

學校基本資料

  1. 基本資料：確定學校全銜、學校短稱、學校簡稱、英文名稱。
  2. 處室資料：新增、刪減處室單位以符合貴校編制。
  3. 職稱資料：新增、刪減職稱資料，並對應到正確的所屬處室。

教師資料

  1. 現職教職員資料：編修教師基本資料與職稱。
  2. 新進教職員：新增新任教職員帳號、基本資料。

{% hint style="info" %}

  • 教師資料為「當學期資料」，如新學期有人事異動，請留意系統學期是否已轉換。
  • 依照新學年度教師資料進行資料異動作業，若有新進教師，請進行新增帳號作業，若有大量教職員帳號要建立，可採用批次匯入作業。 {% endhint %}

模組管理

  1. 指定系統管理員
  2. 角色模擬：設定擁有「角色模擬」功能的使用者。
  3. 模組管理：
    • 點選「管理」可進行「模組授權」，調整授權單位。
    • 點選「管理」可進行「模組設定」，調整模組位在選單的位置。
    • 點選「調整」可進行「參數設定」。
  4. 分類管理：新增、刪減分類。

註冊組

前置作業

  1. SFS3 升級後檢查：升級後姓名錯誤檢查（剛從 SFS3 轉至雲端校務系統時，需操作此步驟）。
  2. 畢業生轉出作業：先完成舊年度畢業生轉出作業。

學期初設定

  1. 開學日設定。
  2. 班級設定。
  3. 上課日設定。
  4. 教職員職稱。(設定完1.開學日-新學期，系統會自動複製上學期職稱資料)

{% hint style="info" %} 學期初設定到這裡，已經可以另外進行學期編班作業、教職員資料異動。 {% endhint %}

學生資料管理

  1. 學生資料：編修學生基本資料與身分別。
  2. 維護、更新父母監護人資料。
  3. 學期編班：(舊生升級後年級間編班作業)
    • 步驟一：請先進行「複製上學期學生編班資料」，將舊生進行年級升級（年級升級作業需要有數秒的運作時間，請耐心等候）。
    • 步驟二：若本學年度舊生班級數有減班，按下「複製上學期學生編班資料」後，會有減班的班級學生未參與編班，請點選「在籍生尚未編班人數: ＿人，按下編修」。
    • 步驟三：同年級編班作業
      • 若為國小二升三、四升五，已進行統一編班作業且取得編班結果，可以採用「本學期編班資料匯入」。
      • 若只是局部班級學生調整，請使用「編修」作業，進行年級間學生班級調整。詳細之操作請參閱官方說明手冊
    • 步驟四：新學年班級座號速編。
  4. 「匯入新生資料」或「新生編班（適用國中）」。

評語庫管理

可統一設定全校性評語庫。

自訂成績單

可由註冊組統一設定全校成績單樣式，或使用本系統預設成績單。

教育部學籍交換規格 4.1 調整設定

{% hint style="info" %} 為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整，本系統資料需新增以下欄位，並請老師協助校正資料。 {% endhint %}

鄉土（本土）語言-設定語言類型

請註冊組長提醒鄉土語言任課老師，在輸入「學習描述文字」時進行設定。

  1. 任教鄉土語言老師，到**「教職員>學生成績管理」**。
  2. 點選**「學習描述文字編修」**。
  3. 針對個別學生選擇**「語言類型」，可按下「鍵盤圖示」**一次設定整班。

學生家庭狀況-資格日期起訖

  1. 到「註冊組>學生資料管理>身分管理>家庭狀況管理」，按下**「新增/修改」**。
  2. 選完學生後，登錄**「資格日期起訖」**。
  3. 按下**「儲存」**。
  4. 編修完成後顯示於標示處。

本人身障-身心障礙核定日期

  1. 到「註冊組>學生資料管理>身分管理>身分別-子類別設定及統計」，選擇**「本人身心障礙」**類。
  2. 設定**「手冊核定日期」**。
  3. 按下**「儲存設定」**。

教學組

學期初設定

  1. 確認是否完成開學日、班級、上課日、教職員職稱設定。
  2. 依照學期初設定模組編號完成：
    1. 課程：設定各年級的課程科目以及各科的節數、加權、評量次數、配分比例與所屬比例。
    2. 配課：各班的課程任課教師與任教節數之安排。
    3. 節次：設定每日上課節數。
    4. 導師：安排各年級各班之級任導師。
    5. 專科教室：設定專科教室開放與不開放預約的時間。
    6. 課表設定：安排各班每日之課表與教室使用。

{% hint style="warning" %} 請留意：新學年度年級若有增班，增加的班級無法複製上學期課程，請進入「編修」介面，然後再使用同年級課程複製的方始處理。 {% endhint %}

課程對應

{% hint style="info" %} 為配合教育部學生學籍交換規格 4.1 版之調整，本系統資料需新增以下欄位，並請老師協助校正資料。 {% endhint %}

請至「學期初設定>其他」設定

  1. 選擇科目設定：九年一貫科目或 12 年國教科目。
  2. 在每個科目列表中按下**「編修」**。
  3. 選擇**「學籍交換對應科目」**（除了非領域課程都要設定對應之科目），請注意只能以下拉選單內之科目設定。
  4. 按下**「存擋」**。
  5. 標示處呈現設定好之科目。

{% hint style="info" %}

  • 設定好九年一貫所有科目後，接下來請設定 12 年國教科目。
  • 本項設定後，只要設定一次即可，如果有新設科目也必須要設定科目的對應。 {% endhint %}