纯文本任务管理的终极方案： PlainTasks + NotePlan + TaskPaper

[JimmyLv]

🐣:我最近找到了最完美的PKM工具
👍:一套完美的工具一定是定制出来的！

🐣:NotePlan 这个App真是最好的方案
🐣:Markdown里面的TODOs跟Reminders和Calendar直接集成
🐣:我把它当 View，具体data编辑还是在Sublime（PlainTask）里面
🐣:我用NotePlan是因为它能parse todo和markdown语法
🐣:还可以自己发明 tag 用法 自己能看懂就好，其实就是某种编程语法的感觉
🐣:判断事情的优先级，有一个很简单的方法，问自己两个问题就好:
\1. 这件事我做得再好，换成其他人能不能做到？
\2. 这件事我做得再好，会不会对我的职业生涯发展有什么帮助？

🐣:这是最近看到的文章里面的，直接写在我的todo前面，提醒我

🐣:哈哈哈 todos即Note，Note即Todos
🐣:我那天学到一个很重要的敏捷任务管理法，就是：
紧急的事情优先迭代
重要的事情反复迭代
🐣:紧急的事情可能只迭代1~2次，尽可能快产出，
重要的事情打磨迭代5-10次，尽可能好得产出
但都是以MVP作为基础
🐣:配合Alfred和TaskPaper :https://github.com/robwalton/alfred-taskpaper-workflow/blob/master/README.md

统一 PlainTask, TaskPaper, NotePlan 的使用标示:

• 项目使用 [PROJECT]: 而不是 ## 标题 形式，除非是大型标题，比如 ## Casaba SEA 或者 ## Work
  • 整理project和task不同的颗粒度
• 区分 * 和 - 符号： * 在PlainTask里面会灰掉，作为「核查清单」；- 作为待「执行清单」。
  • 迁移现有非正确使用的 * 和 -
  • 通过 TaskPaper 加入的 task 默认为 - @done (18-12-27 16:10)
  • 通过 NotePlan 加入的 task 默认为 * => 但其实大多数情况并没有，跟随上一个 * 或 - 维持「核查」或「执行」的上下文 @done (18-12-27 16:10)
  • [-] 修改PlainTask同时识别 * 和 - => 还是保留 * 以表示为「核查完毕」 @cancelled (18-12-27 16:05)

• [[Inbox]] 和 [[/Users/Jing/Library/Mobile Documents/iCloudconoteplan~NotePlan/Documents/Notes/0-Inbox-集草器.txt]] @done (18-12-27 16:06)
  • 相对路径也是可以的， [[../Notes/0-Inbox-集草器.txt]]
  • * 其实后者filename反而过长，中途还不能有空格，相对路径的时候适当用用 @done (18-12-27 16:05)
  • 但是前者也必须不能同名，不过这是一个好习惯，保持！
  • [[0-Inbox-集草器]] OkOK的！ @done (18-12-27 16:06)

[absir1949]

我目前也有 todo和note 一样的感触，不过我用的是android+windows平台

[JimmyLv]

TaskPaper 使用指南 - 少数派

[JimmyLv]

如今，我已经完全切到了 OmniFocus，真香！#348

1. 工具篇：纯文本折腾成本太高，追求通用性的同时就丧失了专业性，追求灵活度的同时就丧失了标准化 纯文本任务管理的终极方案： PlainTasks + NotePlan + TaskPaper #341
2. 方法论篇：只有真正遵循和执行 GTD，才能做好任务管理，与具体工具也许无关，但其工具背后的理念对操作习惯和方式非常重要。

而OmniFocus所遵循的套路来自 GTD，亦是最契合执行 GTD 时的种种：比如检查、比如透视（场景）、比如标注（重要性）、比如时长（持续时间）、精力（🏷标签），共同组成动态的「下一步行动」清单。

[JimmyLv]

todo和note结合，可以参见 子弹笔记，以及其他软件如 Bear、Agenda…

• 以下内容摘抄自：增强版子弹笔记--让笔记在职场上发挥更强的作用

子弹笔记本身是简洁实用为主，过于花哨、好看、花费太多精力的子弹笔记已经失去本意。

用好子弹笔记要满足以下三个条件:条理化、故事化、信息化。

把要记录的信息,就是把内容整理出层次感。
* 1、分开使用不及物动词和及物动词
* 2、用串联和并联梳理时间轴。
* 3、用主要内容做为标题

在职场上进行汇报时,一定要剧情化的方法来传播信息。
剧情化就是制作勾起信息接收者兴趣的诱饵,让对方按你想要的方式思考。

1、“写引导文”
* 在引导文里写什么,向对方传达什么呢?答案是“对方期望看到的内容”。
2、拆分MECE
* “不遗漏、不重复”

信息化的核心理念是学会舍弃,只保留最核心的内容。

• 第一,排除隐藏性重复内容。
• 第二,使用否定来斩断退路。
  • 加上一句否定“不是延⻓工作时间,而是提高工作效率”,就能更明确地向对方传达我们想做什么。而不是去用中庸的表达方式,不清不楚。
• 第三,用数字让子弹笔记更清晰。