心如止水：如何完全遵循 GTD 理念使用 OmniFocus？

[JimmyLv]

项目纵向拆分

⓵ 定义目标和原则

终极目的

Q：为什么你要花时间来做这项任务，而不是其他随便什么任务？
A：

1. 工具篇：纯文本折腾成本太高，追求通用性的同时就丧失了专业性，追求灵活度的同时就丧失了标准化 纯文本任务管理的终极方案： PlainTasks + NotePlan + TaskPaper #341
2. 方法论篇：只有真正遵循和执行 GTD，才能做好任务管理，与具体工具也许无关，但其工具背后的理念对操作习惯和方式非常重要。
   而OmniFocus所遵循的套路来自 GTD，亦是最契合执行 GTD 时的种种：比如检查、比如透视（场景）、比如标注（重要性）、比如时长（持续时间）、精力（🏷标签），共同组成动态的「下一步行动」清单。

⓶ 展望结果（OKRs）

利益相关人清单

Q：当你交付最终结果的时候，会如何让世界变得更好？
A：

⓷ 思维导图：头脑风暴/集思广益（发散）+ ⓸ 组织整理（收敛）

⓹ 明确「下一步行动」

能够产生反馈结果的小任务

[JimmyLv]

其实不存在所谓的“下一步行动”清单。

“下一步行动”即当下最应该做的事情，应该是通过 智能清单 自动筛选出来的。

某个项目只需关心「不连续多步骤」的下一步行动集合，而真正行动时是根据场景、精力、优先级、时间选择而来。

最理想的，你和下一步行动清单的关系应该是：

1.你写好下一步行动清单（与参考资料）

2.你很安心地开始干活

3.当你的工作告一段落，你主动打开下一步行动清单，下一步行动清单告诉你接下来该做什么。

4.循环回第一步

via: 为何主流 GTD 工具（Things, OmniFocus, Todoist）均不提倡「提醒」功能? - 知乎

GTD 方法也好，工具也罢，都是为了这一个目标：

主动打开下一步行动清单，下一步行动清单告诉你接下来该做什么。

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Q: 假设一个项目的 deadline 是某个日子，你要怎么在清单里体现这个紧急程度呢？有时候一打开下一步行动清单，发现一堆不重要的任务，就不想看了，脑子里占据的还是那两三个重要的事情。

“发现一堆不重要的任务，就不想看了。” 这说明你的「智能清单」筛选不够合理。

比如当我看到我的OF「透视」：

我立马就知道：

• 我在「办公室」这个触发场景下；
• 我手边正拥有 MacBook 这个必备工具；
• 我现在有足够充沛的精力；
• 不管怎样，优先处理重要性事务；
• 我现在拥有1.5小时的可支配时间；

于是乎，我挑了 「阅读《DPS总体介绍》Keynote」这个任务，立马开始新的一轮干活儿~

这就是 GTD 所提倡的根据 场景、精力、优先级、时间 挑选下一步行动，

具体透视（也可以叫做 筛选/智能清单）的实现其实就是通过 标签 Tags 的自由组合：

• 我在「办公室」这个触发场景下；（Context - #Office、#Home）
• 我手边正拥有 MacBook 这个必备工具；（Context - #Macbook、#Mobile）
• 我现在有足够充沛的精力；（#EasyDo）
• 不管怎样，优先处理重要性事务；（OF 自带「标注」(Flag) ）
• 我现在拥有1.5小时的可支配时间；（OF 自带 持续时间，@ticktick 是用 🍅🍅🍅个数来表示）

特别注意：标签一定是越少越好！标签一定是越少越好！标签一定是越少越好！

比如说，我只会给精力不好的时候，加上 #EasyDo，因为只有精力不足才是特殊条件，需要特殊关注。
参考 结构化拖延，即如何积极地拖延工作；而 GTD 是让你哪怕在精力不好的时候，也可以保持行动，保持持续输出。

第二个问题，即如何区分「紧急」和「重要」这两个维度的事务？

简而言之，没有真正紧急的事情。

其实呢，只考虑「重要」这一个维度就够了，这样一想是不是觉得瞬间豁然开朗呢？

没有所谓紧急的事情，只能说这件事情跟时间有关系而已，而所有跟时间安排有关的事情，都应该直接放到日历里面呢？

日历里面的事务，都应该至少包括三个必要的条件之一：

• 时间（多人参加，时间必须统一）、
• 地点（必须在办公室开会）、
• 人物（必须领导在场才可以）

只有跟时间、地点、人物相关的事情，才有可能把事情搞得紧急，即让你会紧张起来。

因为这些因素是外部的、不可抗拒的，但其实呢，又有什么事情是真正不可以商量的呢？

[JimmyLv]

🎯 GTD 时间管理数据流 v3.2.1

[JimmyLv]

经过小能熊课程的洗礼《GTD系统 | OmniFocus大法，善用利器，克制极致》，
又有了新的体会，Task Manager 其实真不应该复杂，只要能提醒就OK。