Gjør det klart at originalfil kan deponeres og avleveres sammen med a…

…rkivformat For å redusere sjansen for datatap ved konvertering bør en ta vare på originalfil sammen med arkivformat. Fixes arkivverket#98
petterreinholdtsen · Apr 3, 2021 · 86a1f41 · 86a1f41
1 parent 57ee4a7
commit 86a1f41
Show file tree

Hide file tree

Showing 2 changed files with 2 additions and 2 deletions.
diff --git a/kapitler/030-noark-5-datamodell.rst b/kapitler/030-noark-5-datamodell.rst
@@ -744,7 +744,7 @@ Dersom det opprinnelige dokumentet har innhold som skal skjermes, kan det lages
    - O
    - 
 
-Alle dokumenter som skal avleveres, må være konvertert til format godkjent av Riksarkivaren. [6]_ Det opprinnelige produksjonsformatet kan da rutinemessig slettes. En del brukere vil nok velge å beholde produksjonsformatet inntil videre, f.eks. fordi de har behov for å gjenbruke tekst i et kontorstøtteverktøy. Hvor lenge dette er aktuelt, er opp til hver enkelt bruker. Det er ikke noe krav at produksjonsformatene må være slettet før arkivuttrekket produseres, fordi dette bare vil ta med dokumenter i arkivformat. Men mange brukere vil likevel ha et behov for å gå gjennom og slette eldre produksjonsformater på en effektiv måte.
+Alle dokumenter som skal avleveres, må være konvertert til format godkjent av Riksarkivaren. [6]_ Det opprinnelige produksjonsformatet kan da slettes, men kan også avleveres sammen med godkjent arkivformat.
 
 .. list-table:: **Krav til sletting av dokumentformater**
    :widths: 1 8 1 4

diff --git a/kapitler/070-funksjoner_for_periodiske_oppgaver.rst b/kapitler/070-funksjoner_for_periodiske_oppgaver.rst
@@ -1144,7 +1144,7 @@ Innholdet og betydningen av hvert virksomhetsspesifikt metadataelement skal doku
 Arkivdokumentene
 ~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-Arkivdokumentene skal avleveres/deponeres i arkivformater som er godtatt av Riksarkivaren. Det betyr at alle dokumenter må være konvertert til et arkivformat før arkivuttrekket produseres. I Noark 5-løsningen kan de samme dokumentene også eksistere i produksjonsformat, men disse skal ikke være med i uttrekket.
+Arkivdokumentene skal avleveres/deponeres i arkivformater som er godtatt av Riksarkivaren. Det betyr at alle dokumenter må være konvertert til et arkivformat før arkivuttrekket produseres. I tillegg kan det opprinnelige dokumentet slik det ble lagret i Noark 5-løsningen være med i uttrekket, for å gjøre det mulig i fremtiden å gjenskape konverteringen og bekrefte at konverteringen er korrekt.
 
 Hvert enkelt dokument skal eksporteres som én dokumentfil. I denne versjonen av Noark 5 er det ikke tillatt å avlevere dokumenter som består av flere filer (f.eks. som en tekstfil i XML-format med tilknyttet grafikk/bilder som egne separate filer).