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勉強会01_会場下見メモ
1ft-seabass edited this page Jun 9, 2016
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2 revisions
参考：勉強会会場を借りるときの確認項目10 ＋α - Qiita
思いついたことをポツポツと質問するのは、担当者さんの時間を奪い迷惑をかけるだけです。
テキストでもエクセルでもいいのでまとめて確認してまとめて返答できるように質問しましょう。
- 会場の定員数
100人
- 必要であれば机やテーブルの数
- 見学時 要確認
- 来場者向けに提供可能か
- スピーカー&スタッフのみOKか
- 動画配信したい場合は来場者向けと別回線を使えるか
内容
- 電源利用可能か
- 何席分くらいあるか
- 見学時 要確認
電源 数個あり
- ゲート等への社員立会有無
- 入館証等の発行・着用有無
- エントランス通行可能時間
- 来場者リストの事前提出有無
※イベント告知で的確に案内を出さなければいけないし、場合によってはエントランス係や受付係を増員する必要が出るかもしれないので入念に確認しましょう。
入館証: 1Fロビーで社員が配布(名前が分かればOKですがIBM箱崎に習うなら名刺と交換にしたい)
→ 受付で名刺交換しつつ入館証お渡し（田中）
- 勉強会や懇親会が有料の場合は問題ないか
- 会場で現金払いでもOKか
無料なので参加費徴収の引き換えなし。入館証と名刺の引き換え。
※有料イベントOKでも会場で現金のやりとりはNGという場合もあるので入念に確認しましょう。
- 同フロアまたは建物内に利用可能な自販機はあるか
- 同フロア内なのか別の階なのか
- 移動時の社員立会有無
内容
- 同フロアまたは建物内/外に利用可能な喫煙所はあるか
- 詳しい位置
- 移動時の社員立会有無
※屋外に喫煙所があって、途中退場できない建物の場合は入館前に済ませるよう案内を出す必要があります。
内容
- 会場内での飲食可否
- 飲み物のみOKか
- 持ち込み禁止で社内自販機利用はOKか
- 途中でのケータリング搬入OKか
- アルコールOKか
※懇親会を会場でする場合などは提供予定の内容を詳細に伝えて問題ないか確認しましょう。「ビール飲みながらワイワイやりましょー！」とか告知しといて後でNGでしたってのはあまりに残念過ぎるので。
懇親会はなし。飲食はOK。
- マイク使用可否
- 使用可
- 種類と数
- 見学時 要確認
- マイクスタンドが使えるかどうか
- 見学時 要確認
- ピンマイクが使えるかどうか
- 見学時 要確認
プロジェクター、スクリーン、マイク、スピーカー、電源タップ数個
- プロジェクターの解像度
- 見学時 要確認
- 接続端子の種類
- HDMI
- DisplayPort
- 見学時 要確認
- 借りられるコネクターの種類
- 見学時 要確認
プロジェクター・スクリーンはある
- 登壇者PCからの音声出力可否
- 見学時 要確認
※当日になって登壇者が会場スピーカーから音を出したいと言い出すことがたまにあるので一応確認しておきましょう。
マイク・スピーカーあり
- 冒頭に会場説明してもらえるか
- 会場提供企業がどんな会社か簡単な案内をしてもらえるか
- @zuhito さんにお願いするかも
※せっかく会場提供してくれる会社さんのことも来場者に知ってもらいましょう。
会社としての目的は「交流」
- 玉城さん
- デモを見せる小机があるとよい
- 登壇周りの電源
- ピンマイク
- マイクスタンド