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停課學生關懷紀錄(限臺中市)

模組建置

1.如何新增關懷模組(建議行政人員操作)

• 請至系統管理
• 選擇模組管理
• 點選新增模組
• 新增停課學生關懷紀錄

{% file src="../.gitbook/assets/1.-ru-he-xin-zeng-guan-huai-mo-zu.mp4" %}

2.如何開放填報功能給導師(建議行政人員操作)

• 請至系統管理
• 選擇模組管理
• 將功能授權給導師

{% file src="../.gitbook/assets/2.-ru-he-kai-fang-tian-bao-gong-neng-gei-dao-shi.mp4" %}

停課學生關懷－立案

可立案停課學生案件供導師填報，建議由行政人員操作。

{% hint style="info" %} 建議區別「立案者」與「填報者」的權限功能，可參考模組建置。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="關懷紀錄列表" %}

1. 點擊**「新增關懷個案」**新增個案資料，詳見下一頁籤。
2. 點擊**「修改」**可修改個案資料。
3. 點擊**「刪除」**可刪除個案資料，如已有關懷紀錄無法刪除。
4. 點擊**「檢視」，可檢視個案填報狀況，點擊「印表機符號」**可列印關懷紀錄。

{% endtab %}

{% tab title="新增關懷個案" %}

1-1. 填寫**「案名」
1-2. 填寫「停學原因」及「原因簡述」
1-3. 選擇「起訖日期」
1-4. 點選「停學對象」：單一學生、班級、全校
1-5.若該案「已結案」，請勾選。**
1-6. 點擊「存檔」儲存此次編輯紀錄。 {% endtab %} {% endtabs %}

※立案教學影片

{% file src="../.gitbook/assets/3.-ru-he-li-an.mp4" %}

停課關懷填報狀況

此模組可查看停課學生的關懷紀錄填報狀況。

1. 選擇**「案名」**。
2. 標示顯示個案填報情況供瀏覽。

{% hint style="info" %} 填報狀況圖示說明: ☑️有實施且填寫紀錄， ❗無實施停課關懷， ❌無填寫紀錄。 {% endhint %}

停課學生關懷－統計

可查看停課學生關懷紀錄統計圖表資料，建議開放給行政人員。

{% tabs %} {% tab title="停課原因" %} {% endtab %}

{% tab title="實施方式" %} {% endtab %}

{% tab title="聯繫方式" %} {% endtab %}

{% tab title="學生狀況" %} {% endtab %} {% endtabs %}

停課學生關懷紀錄－填報

{% hint style="info" %} 導師才具備關懷紀錄填報權限，僅能填寫任課班級／學生紀錄。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="關懷紀錄列表" %}

1. 選擇**「案名」**。
2. 點擊**「新增關懷紀錄」**，新增關懷紀錄並填寫「課業輔導措施」實施方式。詳見下頁籤。
3. 點擊**「編輯實施方式」**，可進行編修調整。
4. 點擊**「填寫關懷紀錄」**，可填寫學生的關懷紀錄。詳見下頁籤。
5. 如欲刪除紀錄，請點擊**「刪除」**。
6. 「複製記錄至訪談紀錄」，可將停課關懷紀錄複製至輔導訪談紀錄。

{% hint style="warning" %} 請留意！「複製記錄至訪談紀錄」系統無法偵測是否有重複資料，請注意不要重複複製！無填寫紀錄同學不會複製資料。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="新增關懷紀錄" %}

1. 選擇實施**「起訖日期」**。
2. 填寫**「實施科目」**。
3. 填寫**「實施的方式」**。 　　　　
4. 如實施方式為**「其他」**，於步驟3勾選後，可填寫補充說明。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5. 如個案為＂單一學生＂，則可點選**「選擇檔案」**上傳課業輔導計畫檔案。
6. 填寫完畢請點擊**「存檔」**儲存此次編輯。
7. 點選**「關閉」**可離開新增視窗。 {% endtab %}

{% tab title="填寫關懷紀錄" %}

1. 如關懷紀錄對象為＂班級、全校＂，需**「選擇學生」**。
2. 填寫**「輔導措施、聯繫狀況、學生狀況」**，依需求填寫補充說明。
3. 如需批次套用填報內容，可勾選**「儲存時套用到全班」**。
4. 點擊**「儲存」**儲存此次紀錄。 {% endtab %} {% endtabs %}

※　填報教學影片

{% file src="../.gitbook/assets/4.-ru-he-tian-bao.mp4" %}