PowerBI

Power BI is een hulpmiddel om gegevens te verzamelen, hier rapporten op samen te stellen en ze te verspreiden. Met Power BI kun je zowel gegevens uit databases, bestanden als online platformen verzamelen. Power BI is uitbreidbaar met eigen formules en connectoren in de taal M, die het deelt met Power Query voor Excel.

Voor XML Auditfiles zijn er tevens aanvullende connectoren te koop (momenteel alleen nog van Invantive - zie verderop deze pagina). Het is echter ook mogelijk om XML bestanden zoals auditfiles rechtstreeks in te lezen en te analyseren. Zie instructies hieronder.

Instructies voor PowerBI i.c.m. AnalyticsLibrary bestanden

In de Analytics Library zijn voor PowerBI de zogenaamde PBIX bestanden opgenomen. Hierin wordt een aantal analyses verzameld (zie bijvoorbeeld hier). Dit is een tijdelijk bestand waarin de analyse A001 tot en met A005 zijn gebouwd. Deze kunnen dus eenvoudig uitgevoerd worden. Voor dit gebruik gelden de volgende instructies:

• Maak een folder C:\AnayticsLibrary aan
• Plaats in deze map het PBIX bestand (zie link hierboven) en de auditfiles die je wilt analyseren (xaf v3.2)
• Open de pbix in PowerBI. Dit kan uiteraard ook door erop te dubbel klikken (als PowerBI geïnstalleerd is)
• Selecteer vervolgens “Refresh” in PowerBI
• De gegevens worden nu ingelezen en de analyses en visualisaties ge-update met de gegevens in de Auditfiles

Indien jouw auditfiles in een andere directory worden opgeslagen, kun je natuurlijk ook deze PBIX gebruiken. Zorg alleen dat het project naar het juiste pad verwijst. Dit doe je door in PowerBI de betreffende parameter aan te passen. Selecteer hiervoor “Edit Queries” en vervolgens “Edit Parameters”. Zorg dat het juiste pad is ingevuld in het veld 'AuditFileFolder'. Sla dit vervolgens op en Refresh als hierboven beschreven.

Hiermee heb je op eenvoudige wijze een aantal analyses uitgevoerd.

Configuratie met Invantive Bridge

Voer de volgende stappen uit:

• Zorg er voor dat je Power BI Desktop versie van mei 2017 of nieuwer gebruikt.
• Installeer de Invantive Bridge ADO.NET provider; hiermee installeer je drivers die ook op XML Auditfiles werken.
• Installeer de Invantive Bridge Power BI connectoren; hiermee voeg je een gebruikersschil toe aan de drivers.
• Start Power BI.
• Kies "Get data" (1).

• Vul bij het filter "xml audit" in (2).
• Kies de juiste versie (3).

• Kies "Connect".
• Kies de tabellen zoals "GeneralLedgerAccounts" door een vinkje te zetten (4).
• Laad de gegevens in Power BI (5).

• Voeg eventueel natuurlijke sleutels toe om in een kolom een uniek veld te hebben, bijvoorbeeld NK = GeneralLedgerAccounts[INTERFACE_URL] & "." & GeneralLedgerAccounts[ACCID] (Power BI ondersteunt nog geen relaties op meerdere kolommen).
• Breng eventuele relaties aan.
• Verwijder eventueel kolommen die op basis van relaties opgehaald kunnen worden.
• Bouw rapport/analyse.