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文献管理助手使用说明.md

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文献管理助手(Reference Manager)使用说明

文献管理助手(Reference Manager)帮助您更好地管理文献。文献管理助手具有全文PDF批量下载并标准化重命名、文献附件管理、文献标注等多种实用功能。

背景

每位科研工作者都需要花费大量的时间进行文献阅读,而文献管理通常比较繁琐、耗时。在我阅读文献过程中,总结了以下常见的‘痛点’:

  • 多软件切换问题:阅读文献时需要在浏览器、文献管理软件甚至PDF阅读器之间反复切换,对阅读连贯性偶有影响。
  • 文献分类管理问题:文献管理软件通常默认将文献收藏至一个项目,如希望将文献进行分类收藏通常需要返回文献管理软件进行设置,此过程繁琐,如不仔细常导致收藏文献分类混乱。
  • 文献备注问题:将文献导入文献管理软件时通常无法即刻对文献做备注,随着收藏文献数量的增多,很多时候已忘记此文献内容及收藏此文献的用意。
  • 全文下载问题:尽管很多文献管理软件有自动下载文献全文功能,但通常比较鸡肋,很多文献无法自动找到并下载。
  • 全文PDF文件名问题:无论是自动还是手动下载的文献全文PDF,其默认文件名通常为类似乱码的格式,如不及时更改很快便难以寻找。此外,很多研究团队要求将全文PDF的文件名设置为统一格式如第一作者-杂志名-标题,而修改文件名这一过程非常繁琐、耗时。在导师要求将全文发给他的时候,学生通常需要花费大量时间整理文献并重命名PDF。
  • 文献附件管理问题:很多文献有附件(supplemental material),这些附件多有很重要的价值,但默认下载的附件文件名形式各异,且文献管理软件通常不能对附件进行很好分类管理,管理文献附件有时会十分棘手。

基于对以上‘痛点’的理解,我制作了EasyPubMed文献管理助手(Reference Manager)。针对以上各‘痛点’,文献管理器具备以下特点予以解决:

  • 多软件切换问题:文献管理助手完全在浏览器中运行。此外,目前浏览器如Edge,其PDF阅读功能已经十分完备,不但可以阅读PDF还可以做标记、备注。因此,文献阅读时文献搜索、管理、阅读均可以在浏览器中完成,不必再多个软件中反复切换。
  • 文献分类管理问题:文献管理助手默认文献按照项目(Project)进行分类存放。在PubMed搜索界面设计了收藏(Collect)功能,可以一键快速收藏文献至所对应项目。
  • 文献备注问题:收藏时可以即刻对文献进行旗标、星价、加标签并输入备注,方便以后查找、阅读。在文献管理界面可以随时对上述标注进行修改。
  • 全文下载问题:默认支持从UnpayWall、Sci-Hub、Libgen多渠道下载文献全文,大多数文献都可以轻易获取
  • 全文PDF文件名问题:支持自动重命名下载的全文PDF,所有下载的全文PDF命名整齐划一。
  • 文献附件管理问题:每篇文献的附件都保存在独立的文件夹中,且下载时可以自定义文件名,方便寻找。

文献管理助手入门

1. 如何将文献导入文献管理助手?

目前支持三种方式:

  1. 通过PubMed网站EasyPubMed工具条Collect功能收藏文献

  1. 在菜单栏点击"New Article"进入界面,可以通过搜索PubMed、Zotero、PMID、DOI号码插入文献

  1. 在菜单栏点击‘IMPORT’通过导入BIBTEX、RIS、CSL-JSON格式的文件将其他文献管理软件内文献插入。建议使用RIS格式导入,其与文献管理软件兼容性最好

2. 如何通过文献管理助手下载文献全文PDF?

文献管理提供两种文献下载方式:单篇文献下载、批量文献下载

  • 单篇文献下载:点击每条文献右侧操作按键区‘Download’按键,即可自动下载单篇文献。

  • 批量文献下载:点击‘Batch Download’按键进入批量下载文献全文界面。
    • 1. 设置 在地址栏输入‘chrome://settings/downloads’(chrome浏览器)或‘edge://settings/downloads’(edge浏览器)打开浏览器下载设置界面。**确保关闭‘下载前询问每个文件的保存位置’功能。如不关闭,当文献批量下载时,每下载一篇文献就会询问一次文献全文PDF保存的位置。**设置完成后,点击‘Downloads settings have been set correctly’进入下一步
    • 2. 批量下载 选择希望批量下载文献的项目,点击下载(Download)开始批量下载。批量下载时会显示批量下载界面信息(Download Article Detail)界面,界面会展示下载进度、需下载文章数、成功下载文章数(Success)、正在下载文章数(Downloading)、等待下载文章(Waiting)。下载过程会需要一定时间,可以点击隐藏(Hide)隐藏下载界面。当下载完成后会出现如下界面提示下载已完成(Download Complete)。如下载过程中出现错误,可以通过刷新页面(按F5键)停止全部下载。

3. 下载的全文及附件保存在哪里?

文献全文默认保存在‘浏览器默认下载文件夹/EasyPubMed/项目名’内,文献附件保存在‘浏览器默认下载文件夹/EasyPubMed/项目名/文献名/’文件夹内。浏览器默认下载文件夹可在chrome://settings/downloads(chrome浏览器)或edge://settings/downloads(edge浏览器)设置。

4. 收藏在文献管理助手内的文献可以导入到其他文献管理软件如Endnote, Citavi, Zotero, NoteExpress吗?

可以,点击‘Export’进入文献导出界面,选择希望导出的项目名称及文献格式(BIBTEX、RIS、CSL-JSON)。建议使用RIS格式导出,其与文献管理软件兼容性最好。点击复制按键即可复制相应文献信息到剪贴板,点击‘Export to file’即可将文献以选定格式导出到您选定的文件夹内。一般文献管理软件均支持BIBTEX、RIS格式的文献导入,具体操作参见各软件使用指南。

5. 如何添加文献全文及文献附件?

添加文献 全文:如果您已经通过其他途径获取到原文PDF或其下载地址,您可以通过此按键将全文添加到助手中。点击‘ATTACH’按键,进入添加全文界面(‘Attach Full-text URL/PDF’)。操作过程见上方动图。

  • 如您可获得全文下载网址,可在‘Input Full-text URL’输入框中输入此网址,点击其后方的绿色按键完成添加
  • 如您已下载全文PDF至电脑,可点击‘Input Full-text PDF’,您可以在弹出的文件选择框中选择已下载的全文PDF,而后点击其后方绿色按键完成添加

添加文献附件:文献管理助手可以帮助管理文献的附件(supplementary material)。将鼠标悬停到‘Attach’按键上方,其下方会出现‘Supplement’按键,点击此按键可以进入添加附件界面。操作过程见上方动图。

  • 可在‘Supplementary Material Label’设置附件标签,此标签将被自动重命名下载的附件
  • 与添加全文PDF一致,助手也提供两种添加附件的方式:通过链接(Supplementary Material URL)或通过选择已下载文件(Upload Supplementary Material)添加附件,详情参考上图动画
  • 当该文献存在附件(Supplement)时,将鼠标悬停到‘Download’/‘Open’按键上方,其下方会出现‘Supplement’按键,点击此按键可以进入打开附件界面

文献管理助手使用说明

点击EasyPubMed图标,在弹出页面点击Reference Manager即可进入文献管理助手。目前文献文献管理助手仅有英文版本。

初次使用设置

初次使用时会弹出设置界面(Settings),您需要在这里为下载的文献全文文件名格式、默认标签进行设置。

1. 设置文献全文文件名格式

当选择文献全文命名格式后,文件名样例将在Filename Example处展示。目前支持以下几种格式

  1. Title:全文PDF以标题命名
  2. LastAuthorFamilyName-FirstAuthorFamilyName-Year-JournalName-Title:全文PDF以最后作者姓-第一作者姓-发表年份-杂志名缩写-标题命名
  3. PMID:全文PDF以PMID命名
  4. PMID-Title:全文PDF以PMID-标题形式命名

如果您研究团队需要其他文献命名方式,您可以通过发送邮件到[email protected]或在https://github.com/naivenaive/EasyPubMed/issues中发起新提议以将您的需求告知我,我将在后续版本中加入反馈需求较集中的全文PDF命名格式。

2. 设置默认标签

文献管理助手默认的标签(Tag)有Read、Go throurh reference、Discussion,即新建项目时,这些标签是默认可选择的。如果您需要设置其他默认标签,您可以在Add Default Tag处输入,并按回车键或点击后方'+'添加。双击标签可以删除。

3. 备份与加载

  • 备份: 在更换浏览器或更换电脑时需要导出插件中所有文献及附件,点击“BACKUP”按键可一键备份插件中所包含的全部文献及附件信息(注意:附件信息仅在允许插件访问文件 URL时可实现,请点击管理插件->详细信息->允许访问文件 URL设置),备份成功会自动下载.epbak文件。
  • 加载:点击“LOAD BACKUP FROM FILE”选择需加载的备份文件(.epbak),即可自动加载。如果在相同项目内存在相同标签的文献,那么备份文件中相关内容将被自动忽略。

菜单区

菜单区位于界面上方,其中各按键功能如下

1. 选择项目(Select Project)

可在此处下拉菜单选择项目(Project),默认项目为My Collection。除设置项目外,第一个项目为‘ALL PROJECT’,选择此项目将会在文献展示界面展示所有的文献(如多个项目含有同一个文献,此文献将只展示一次)。选择‘ALL PROJECT’项目主要用于搜索文献食用。

2. 项目编辑(Edit Project)

在此界面可以对项目进行编辑。可在‘Add Project’输入框中输入新建的项目名称,点击回车或后方+按键创建新的项目。项目名称不能重复且不能以下划线‘_’开始。项目列表(Project List)展示已创建的项目,点击各项目后方✎按键重命名项目,点击项目后方🗑按键删除此项目。

3. 插入新文献(New Article)

在此界面可以搜索并添加文献至项目。目前支持四种搜索模式:Pubmed、Zotero、PMID、DOI

  • Pubmed:搜索Pubmed数据库,可以键入文章题目、PMID号等内容,其搜索结果与PubMed搜索基本一致
  • Zotero:搜索Zotero数据库,可以搜索论文、书籍等内容
  • PMID:根据PMID号码搜索
  • DOI:根据DOI搜索,DOI号码为以‘10.’开头如‘10.1080/13548506.2018.1529323’

搜索结果将在下方展示,点击文献将进入文献标注编辑界面,操作方式介绍见编辑文献标注。点击‘ADD’将文献添加到目前项目。

4. 导入文献(Import)

可以通过文献导入(Import Article)界面将其他文献管理软件的参考文献导入文献管理助手。导入前请选择需要将文献所导入的项目名称(Add to project)。目前助手支持三种导入格式(Reference Type):BIBTEX、RIS、CSL-JSON。可以将文献信息复制到Reference输入框,也可以通过从文件读取(Read from file)形式将各种格式文献信息插入。点击导入(Import)按键,开始导入。为了导入数据的正确性,导入文献过程中,助手会从互联网获取并分析文献最新的数据(Analysing reference ),这可能需要一些时间。如希望停止导入可以点击停止(Stop),如下图。

导入完成后,会出现如下界面,请再次确认希望导入的项目,并点击确定(Confirm)完成导入。

为了最佳的兼容性,建议选择RIS格式导入。导入文献操作请参见导入演示

5. 导出文献(Export)

可以通过文献导出(Export Article)界面将文献管理助手中的参考文献导出。导出前请选择需要将文献所导出的项目名称(Export Project),如果希望导出部分参考文献,请先勾选希望导出文献前方的选择框,并选择输出项目(Export Project)框中的‘Selected Articles ’项目。目前助手支持三种导出格式(Reference Type):BIBTEX、RIS、CSL-JSON。可以点击‘🗍’标志复制复制文献信息,也可以选择将参考文献信息导出到文件(Export to file)。为了最佳的兼容性,建议选择RIS格式导出。导出文献操作请参见导出演示

6. 批量下载(Batch Download)

在此界面可以批量下载文献全文。实现批量下载分为两个步骤:

  • 设置
      1. 下载设置(Downloads Settings) 初次使用,通过在地址栏输入‘chrome://settings/downloads’(chrome浏览器)或‘edge://settings/downloads’(edge浏览器)打开浏览器下载设置界面。
      1. 在此界面可以设置默认文献下载目录(Location)。
      1. 请确保关闭‘下载前询问每个文件的保存位置’功能。如不关闭,当文献批量下载时,每下载一篇文献就会询问一次文献全文PDF保存的位置。
      1. 设置完成后,点击‘Downloads settings have been set correctly’进入下一步
  • 批量下载
      1. 选择希望批量下载文献的项目
      1. 点击下载(Download)开始批量下载。

进入批量下载界面信息(Download Article Detail)界面后上方会展示下载进度、需下载文章数、成功下载文章数(Success)、正在下载文章数(Downloading)、等待下载文章(Waiting)。下载过程会需要一定时间,可以点击隐藏(Hide)隐藏下载界面。当下载完成后会出现如下界面提示下载已完成(Download Complete)。如希望了解此次下载信息,可以在Batch Download Article界面点击Last download detail了解。如下载过程中出现错误,可以通过刷新页面(按F5键)停止全部下载。

批量下载演示参见如何通过文献管理助手下载文献全文PDF

7. 设置(⚙️)

点击‘⚙️’进入设置界面,此界面功能与初次使用时页面相同。可在此界面设置文献全文文件名格式、默认标签。具体介绍请参考初次使用

8. 搜索(Search)

可在搜索(Search)输入框内输入论文标题、作者、杂志名、标签、备注、PMID、PMCID、DOI以搜索。搜索结果将在文献展示区展示。

9. 过滤(Filter)

过滤界面默认是隐藏状态,点击右侧‘⬇’打开过滤界面,在此点击可隐藏过滤界面。在过滤界面可以通过标签(Tags)、星价(Star)、论文发表年份(Year)范围、论文影响因子(Impact factor)范围、旗标(蓝旗标、红旗标)及是否有已下载全文PDF进行过滤。过滤结果将在文献展示区展示。

文献展示区

如上图所示,文献展示界面包含四个功能部分选择、排序、文献信息及标注、操作按键。

选择

点击上方全选按键(Select All),可以选择当前项目全部文献。点击文献前方框,可以选中此文献。该功能主要用于将特定的文献输出。

排序

目前支持5种排序方法,再次点击排序按键将以相反顺序排序,

  • 依据更新时间(Update Time)排序:默认先展示近期添加文献
  • 依据标题(Title)排序:默认根据标题首字母顺序排序
  • 依据杂志(Journal)排序:默认根据杂志首字母顺序排序
  • 依据发表年份(Year)排序:默认根据文章发表年份由小到大顺序排序
  • 依据杂志影响因子(IF)排序:默认根据杂志首影响因子由小到大排序
  • 依据文章星价(Star)排序:默认根据文章星价由小到大(1星至5星)顺序排序

文献信息及标注展示

  • 由上至下、由左至右依次展示:文章标题、杂志(包含杂志影响因子(IF)、JCR分区(Q)、中科院分区(B))、发表年份、第一作者姓名、最后作者姓名、PMID(点击可连接至PubMed)、PMCID(点击可链接至PMC)、DOI(点击可链接至文章页面)
  • 下方依次展示您对此文章的标记:星价、旗标、标签(Tag)以及备注
  • 最后一行展示杂志摘要,点击‘下箭头’按键即可展示此文章在PubMed中摘要,此区域支持选中+翻译按键(默认为‘T’)翻译。

操作按键

1. 下载(Download)/打开(Open)

  • 初次加载文章时,‘Download’按键初始为失活(灰色)状态。系统会自动获取文献全文PDF链接,如获取成功,‘Download’按键变为蓝色激活状态。
  • 点击激活的‘Download’按键会自动下载PDF,下载成功后按键会变为‘Open’。下载演示参见如何通过文献管理助手下载文献全文PDF
  • 点击‘Open’按键会在浏览器内打开此篇PDF文档。

  • 如上图,当该文献存在附件(Supplement)时(附件添加方法见文献附件添加),将鼠标悬停到此按键上方,其下方会出现‘Supplement’按键,点击此按键可以打开附件界面
    • 附件界面展示此片文献存在的所有附件,可以通过操作右侧按键进行操作包括:打开附件、打开附件所在文件夹、删除附件

2. 引用(Citation)

此界面与EasyPubMed工具条点击‘Citation’所展示界面相同,在此界面进行的设置可以自动保存与EasyPubMed工具条‘Citation’所展示界面同步

  • ① 选择需要的引用格式(Citation Style),可选择的引用格式包括CSL格式和自定义的3种格式。CSL(Citation Style language)是目前开发最为完备的文献引用编辑语言,支持自动生成10000+杂志的文内引用格式及文末参考文献格式。CSL支持的杂志EasyPubMed插件均支持。自定义的3种格式为科研人员经常在做论文笔记时使用的文献引用格式:
    1. Quick Reference(Last Author):文内引用格式为通讯作者,发表年份,杂志名缩写[影响因子,PMID],文末参考文献格式为杂志名缩写.发表年份 月份 日期;卷(期):页码
    2. Quick Reference(First, Last Author):文内引用格式为通讯作者,发表年份,杂志名缩写[影响因子,PMID],文末参考文献格式同上
    3. Powerpoint Reference:为制作幻灯片时常用的文献引用格式,形式为第一作者(如作者有多人则跟随et al.) 杂志名缩写 发表年份 如您在使用中有其他文献引用格式需求,可以通过错误报告及建议联系我,我将在后续版本中加入反馈需求较集中的文献引用格式。
  • ② 选择引用语言,默认为自动(Auto),通常不需要更改
  • ③ 展示文内引用格式,点击前方🗍可复制
  • ④ 展示文末参考文献格式,点击前方🗍可复制
  • ⑤ 选择文献格式,支持BIBTEX、RIS、CSL-JSON三种格式,可将文献信息导入Endnote、Citavi、Zotero、NoteExpress等文献管理软件
  • ⑥ 复制文献信息
  • ⑦ 根据⑤选择的格式展示相应文献信息

3. 全文PDF(Full-text PDF)

  • 点击此按键链接至所找到全文PDF的网站
  • 将鼠标悬停到此按键上方,如果该文献存在doi号,其下方会出现‘SCI-HUB LINK’按键,点击此按键可以直接打开此文献所对应SCI-HUB网站链接

4. 更新参考文献(Update Ref)

当导入从文献管理软件输出的文献时,该文献的信息可能并不完整如没有PMID、DOI号,因此助手可能无法通过导入的信息帮助找到文章全文。此时,可以点击‘Update Ref’按键进入更新参考文献界面,可通过以下操作帮助从互联网获取文献更完整的信息。

  • 点击‘Find PMID/DOI’,助手会默认搜索PubMed数据库,并展示搜索结果。
  • 如果搜索到您想加载的文献,请点击此文章,界面会在上方展示原始文献信息(Original Information),下方展示更新后的文献信息(New Information)。点击下方Update完成更新。
  • 如果PubMed数据库未找到心仪的文献,可以点击Find more,助手将会搜索DOI数据库查找文献,若能找到目标文献,可以通过上述方法更新。
  • 如果两种方法均不能找到此文件信息,您可以在‘Reference Data’处以CSL格式手动输入文献信息并更新。如您对CSL不熟悉,不建议常规使用。

5. 添加文献全文(Attach)/文献附件(Supplement)

添加全文 如果您已经通过其他途径获取到原文PDF或其下载地址,您可以通过此按键将全文添加到助手中。点击‘ATTACH’按键,进入添加全文界面(‘Attach Full-text URL/PDF’)

助手提供两种添加文献全文方式

  • 如您可获得全文下载网址,可在‘Input Full-text URL’输入框中输入此网址,点击其后方的绿色按键完成添加
  • 如您已下载全文PDF至电脑,可点击‘Input Full-text PDF’,您可以在弹出的文件选择框中选择已下载的全文PDF,而后点击其后方绿色按键完成添加

添加文献附件 文献管理助手可以帮助管理文献的附件(supplementary material)。将鼠标悬停到此按键上方,其下方会出现‘Supplement’按键,点击此按键可以进入添加附件界面

  • 可在‘Supplementary Material Label’设置附件标签,此标签将被自动重命名下载的附件
  • 与添加全文PDF一致,助手也提供两种添加附件的方式:通过链接(Supplementary Material URL)或通过选择已下载文件(Upload Supplementary Material)添加附件,详情参考上图动画
  • 当该文献存在附件(Supplement)时,将鼠标悬停到‘Download’/‘Open’按键上方,其下方会出现‘Supplement’按键,点击此按键可以进入打开附件界面

6. 重置(Reload)

如插件未能寻找到全文、或下载的文献全文不正确,可以点击‘Reload’按键,助手将会清除已下载原文,并重新从网络获取文献全文地址。

7. 打开文献全文位置

文献全文默认保存在‘浏览器默认下载文件夹/EasyPubMed/项目名’内,文献附件保存在‘浏览器默认下载文件夹/EasyPubMed/项目名/文献名/’内。浏览器默认下载文件夹可在chrome://settings/downloads(chrome浏览器)或edge://settings/downloads(edge浏览器)设置。

8. 文献全文另存为

另存为文献全文PDF到您希望保存的位置,见上图

9. 编辑文献标注

此界面与EasyPubMed工具条点击‘Collect’所展示界面类似,在此界面进行的设置可以自动保存与EasyPubMed工具条。

  • ① 界面上方显示此篇文章的基本信息包括题目(Title)、发表杂志(Journal)、作者(Author)、PMID、DOI
  • ② 为此文章进行星价,点击末端‘🗘’键可以重新评价
  • ③ 为此文章设立红旗标记或绿旗标记,您可以自定义各标记意义,如红旗表示文章重要,蓝旗表示文章需要进一步阅读等
  • ④、⑤为此文章设立标签(Tag),默认标签有Read、Go through reference、Discussion,默认标签可在设置处设置。点击‘Add Tag’输入框会弹出目前项目已设立标签并可选择,也可在输入框输入新的标签,点按回车或后方键加入标签。已设立的标签会在左侧展示,双击已加入标签可以将其删除
  • ⑥ 为此文章注释(note),如可输入备注信息
  • ⑦ 点击‘Update’键,文献标注信息将被更新,点击‘Close’键关闭界面

10. 删除文献

如上图,点击‘Delete’删除此篇参考文献。如果勾选‘Delete the linked PDF file’,与此文献关联的全文PDF也将被删除。

捐赠

文献管理助手(Reference Manager)是EasyPubMed插件最新开发的功能。EasyPubMed是完全免费的,但此扩展开发过程需要耗费很多的时间和精力。

如果您觉得此扩展有用、好用,能否请作者吃一份烤冷面(10元),喝一杯咖啡(20元),一盘锅包肉(50元)或一顿美味的海底捞(100元)呢?我将深受鼓舞并尽力维护好此项目。

作者

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田振

经历

  • 2010-2015:上海交通大学医学院就读临床医学

  • 2015-2018:复旦大学上海医学院就读;华山医院皮肤科住院医生

  • 2018-今:自由职业,等待机会与希望,运似轻舟,世间沧海,愿神庇佑

兴趣爱好

  • 聊人生和希望
  • 皮肤病诊疗 (银屑病、痤疮、脱发等), 医疗美容 (护肤品、激光等)
  • 医学科普及医学教育
  • 医学统计及生物信息学,使用R、Python处理医学相关数据
  • 前端编程(JavaScript、CSS、HTML、Vue)开发扩展

如果您和我有相似的兴趣,或者您遇到困难觉得我的兴趣爱好可能对您有所帮助,亦或您单纯想同我聊一聊人生和希望,欢迎与我联系。

联系方式