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Sabine Schönau authored and Sabine Schönau committed Jul 25, 2024
1 parent 3a40c20 commit 3472f95
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209 changes: 61 additions & 148 deletions shared/FDNext/fdnext_template.xml
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<title lang="en">Introduction</title>
<help lang="en">**What is the Research Data Policy Generator?**
The Research Data Policy Generator is a tool that supports you in creating a research data policy for your research project. It generates text modules based on your answers in the following questionnaire.

**What are the advantages of using the generator?**
Using the generator simplifies the process of policy creation and ensures that all relevant topics are covered.
The Research Data Policy Generator is a tool that supports you in creating a research data policy for your research project. It generates text modules based on your answers in the following questionnaire.

**How does answering the questions in the generator work?**
For most questions, you can choose from pre-set answers and add customised wording if needed. Some questions require free text answers.
**What are the advantages of using the generator?**

**Can I interrupt the questionnaire and continue later?**
Yes, you can interrupt your work at any time and continue at a later point. You can also use the navigation to jump back and forth between questions and do not need to work on them in the given order.
Using the generator simplifies the process of policy creation and ensures that all relevant topics are covered.

**In what form are the text modules output?**
After you have completed the questionnaire, you will receive an overview of all questions and answers that you can use to formulate your policy. This overview can be exported to a text processing programme and further edited.
**How does answering the questions in the generator work?**

**How long does it take to complete the questionnaire?**
Experience shows that it takes between 30 and 45 minutes to complete the questionnaire. Please note that the time for any upstream coordination processes in the team is not included.
For most questions, you can choose from pre-set answers and add customised wording if needed. Some questions require free text answers.

**Do I have to answer all the questions in the questionnaire?**
No, all questions are optional. You only need to answer those that are relevant to your project.
**Can I interrupt the questionnaire and continue later?**

**Where can I find examples of research data policies?**
You can find examples of research data policies at [forschungsdaten.org](https://www.forschungsdaten.org/index.php/Data_Policies).
Yes, you can interrupt your work at any time and continue at a later point. You can also use the navigation to jump back and forth between questions and do not need to work on them in the given order.

**Is there any further help for creating a research data policy?**
Yes, in the publication ["Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte: ein strukturierter Leitfaden"](https://doi.org/10.14279/depositonce-16196) you will find additional guidance on how to create a project-internal research data policy.
**In what form are the text modules output?**

**At what point during the project should the tool be used?**
We recommend creating a policy with our tool right at the beginning of the project so that you can commit to common goals in the team right from the start and have enough time for the necessary coordination processes.
</help>
After you have completed the questionnaire, you will receive an overview of all questions and answers that you can use to formulate your policy. This overview can be exported to a text processing programme and further edited.

**How long does it take to complete the questionnaire?**

Experience shows that it takes between 30 and 45 minutes to complete the questionnaire. Please note that the time for any upstream coordination processes in the team is not included.

**Do I have to answer all the questions in the questionnaire?**

No, all questions are optional. You only need to answer those that are relevant to your project.

**Where can I find examples of research data policies?**

You can find examples of research data policies at [forschungsdaten.org](https://www.forschungsdaten.org/index.php/Data_Policies).

**Is there any further help for creating a research data policy?**

Yes, in the publication [&quot;Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte: ein strukturierter Leitfaden&quot;](https://doi.org/10.14279/depositonce-16196) you will find additional guidance on how to create a project-internal research data policy.

**At what point during the project should the tool be used?**

We recommend creating a policy with our tool right at the beginning of the project so that you can commit to common goals in the team right from the start and have enough time for the necessary coordination processes.</help>
<verbose_name lang="en"/>
<title lang="de">Einführung</title>
<help lang="de">**Was ist der Forschungsdaten-Policy-Generator?**
Der Forschungsdaten-Policy-Generator ist ein Werkzeug, das Sie bei der Erstellung einer Forschungsdaten-Policy für Ihr Forschungsprojekt unterstützt. Er generiert Textbausteine basierend auf Ihren Antworten im nachfolgenden Fragebogen.

**Welche Vorteile bietet die Verwendung des Generators?**
Die Nutzung des Generators vereinfacht den Prozess der Policy-Erstellung und stellt sicher, dass alle relevanten Themen abgedeckt werden.
Der Forschungsdaten-Policy-Generator ist ein Werkzeug, das Sie bei der Erstellung einer Forschungsdaten-Policy für Ihr Forschungsprojekt unterstützt. Er generiert Textbausteine basierend auf Ihren Antworten im nachfolgenden Fragebogen.

**Welche Vorteile bietet die Verwendung des Generators?**

Die Nutzung des Generators vereinfacht den Prozess der Policy-Erstellung und stellt sicher, dass alle relevanten Themen abgedeckt werden.

**Wie funktioniert die Beantwortung der Fragen im Generator?**

Bei den meisten Fragen können Sie aus vorgegebenen Antworten auswählen und bei Bedarf individuelle Formulierungen hinzufügen. Einige Fragen erfordern nur Freitextantworten.

**Wie funktioniert die Beantwortung der Fragen im Generator?**
Bei den meisten Fragen können Sie aus vorgegebenen Antworten auswählen und bei Bedarf individuelle Formulierungen hinzufügen. Einige Fragen erfordern nur Freitextantworten.
**Kann ich die Bearbeitung unterbrechen und später fortsetzen?**

**Kann ich die Bearbeitung unterbrechen und später fortsetzen?**
Ja, es ist jederzeit möglich, die Bearbeitung zu unterbrechen und an späterer Stelle fortzusetzen. Auch können Sie über die Navigation zwischen Fragen hin- und herspringen und brauchen sie nicht in der vorgegebenen Reihenfolge zu bearbeiten.
Ja, es ist jederzeit möglich, die Bearbeitung zu unterbrechen und an späterer Stelle fortzusetzen. Auch können Sie über die Navigation zwischen Fragen hin- und herspringen und brauchen sie nicht in der vorgegebenen Reihenfolge zu bearbeiten.

**In welcher Form werden die Textbausteine ausgegeben?**
Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben, erhalten Sie eine Übersicht aller Fragen und Antworten, die Sie zur Formulierung Ihrer Policy nutzen können. Diese Übersicht kann in ein Textverarbeitungsprogramm exportiert und weiterbearbeitet werden.
**In welcher Form werden die Textbausteine ausgegeben?**

**Wie lange dauert es, den Fragebogen auszufüllen?**
Erfahrungsgemäß dauert das Ausfüllen des Fragebogens zwischen 30 und 45 Minuten. Bitte beachten Sie, dass die Zeit für ggf. vorgelagerte Abstimmungsprozesse im Team nicht inbegriffen ist.
Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben, erhalten Sie eine Übersicht aller Fragen und Antworten, die Sie zur Formulierung Ihrer Policy nutzen können. Diese Übersicht kann in ein Textverarbeitungsprogramm exportiert und weiterbearbeitet werden.

**Muss ich alle Fragen im Fragebogen beantworten?**
Nein, alle Fragen sind optional. Sie brauchen nur diejenigen beantworten, die für Ihr Projekt relevant sind.
**Wie lange dauert es, den Fragebogen auszufüllen?**

**Wo finde ich Beispiele für Forschungsdaten-Policies?**
Sie können Beispiele für Forschungsdaten-Policies auf [forschungsdaten.org](https://www.forschungsdaten.org/index.php/Data_Policies) finden.
Erfahrungsgemäß dauert das Ausfüllen des Fragebogens zwischen 30 und 45 Minuten. Bitte beachten Sie, dass die Zeit für ggf. vorgelagerte Abstimmungsprozesse im Team nicht inbegriffen ist.

**Gibt es weitere Hilfestellungen zur Erstellung einer Forschungsdaten-Policy?**
Ja, in der Publikation ["Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte: ein strukturierter Leitfaden"](https://doi.org/10.14279/depositonce-16196) finden Sie zusätzliche Hinweise zur Erstellung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy.
**Muss ich alle Fragen im Fragebogen beantworten?**

**Zu welchem Zeitpunkt der Projektlaufzeit sollte das Tool verwendet werden?**
Wir empfehlen, direkt zu Projektbeginn eine Policy mit unserem Tool zu erstellen, damit Sie sich im Team von Anfang an auf gemeinsame Ziele festlegen und genügend Zeit für die notwendigen Abstimmungsprozesse haben.
</help>
Nein, alle Fragen sind optional. Sie brauchen nur diejenigen beantworten, die für Ihr Projekt relevant sind.

**Wo finde ich Beispiele für Forschungsdaten-Policies?**

Sie können Beispiele für Forschungsdaten-Policies auf [forschungsdaten.org](https://www.forschungsdaten.org/index.php/Data_Policies) finden.

**Gibt es weitere Hilfestellungen zur Erstellung einer Forschungsdaten-Policy?**

Ja, in der Publikation [&quot;Forschungsdaten-Policies für Forschungsprojekte: ein strukturierter Leitfaden&quot;](https://doi.org/10.14279/depositonce-16196) finden Sie zusätzliche Hinweise zur Erstellung einer projektinternen Forschungsdaten-Policy.

**Zu welchem Zeitpunkt der Projektlaufzeit sollte das Tool verwendet werden?**

Wir empfehlen, direkt zu Projektbeginn eine Policy mit unserem Tool zu erstellen, damit Sie sich im Team von Anfang an auf gemeinsame Ziele festlegen und genügend Zeit für die notwendigen Abstimmungsprozesse haben.</help>
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<dc:comment>Date of this data management plan version, added for the text field "Date", required in the Horizon Europe Data Management Plan Template, 05.05.2021, https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/temp-form/report/data-management-plan-template_he_en.docx</dc:comment>
<dc:comment>Date of this data management plan version, added for the text field &quot;Date&quot;, required in the Horizon Europe Data Management Plan Template, 05.05.2021, https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/temp-form/report/data-management-plan-template_he_en.docx</dc:comment>
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<section dc:uri="https://fdm.ub.tu-berlin.de/questions/fdnext-gen/end">
Expand All @@ -2422,7 +2440,7 @@
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<title lang="en">Note</title>
<help lang="en">You have now reached the end of the questionnaire. If you click on "Proceed", you will be taken to a page where you can view your answers. There you also have the option of having your answers output in various formats such as docx or pdf. In a word processing programme of your choice, you can then compile the research data policy for your research project from the text modules.</help>
<help lang="en">You have now reached the end of the questionnaire. If you click on &quot;Proceed&quot;, you will be taken to a page where you can view your answers. There you also have the option of having your answers output in various formats such as docx or pdf. In a word processing programme of your choice, you can then compile the research data policy for your research project from the text modules.</help>
<verbose_name lang="en"/>
<title lang="de">Hinweise</title>
<help lang="de">Sie sind nun am Ende des Fragebogens angelangt. Wenn Sie auf „Fortfahren“ klicken, gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie sich Ihre Antworten anzeigen lassen können. Dort haben Sie zudem die Möglichkeit, sich Ihre Antworten in verschiedenen Formaten wie docx oder pdf ausgeben zu lassen. In einem Textverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl können Sie dann aus den Textbausteinen die Forschungsdaten-Policy für Ihr Forschungsprojekt zusammenstellen.</help>
Expand Down Expand Up @@ -2460,109 +2478,4 @@
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