Logische samenhang procesbeheer

[SjorsDriessen]

Doel

• Als beheerder wil ik alle configuratie die bij een dossier hoort centraal inzichtelijk hebben, zodat ik snel een goed beeld kan vormen van het dossier.
• Als beheerder wil ik per resource zien waar het gebruikt wordt, zodat ik de impact van wijzigingen goed kan inschatten.

Dat doen we door het overzichtelijk presenteren van dossiers en haar afhankelijkheden, en door deze afhankelijkheden ook te tonen op de specifieke resource-pagina’s in de UI.

Context / achtergrond

Het GZAC wordt snel onoverzichtelijk als er veel processen in verwerkt worden. Deze onoverzichtelijkheid leidt tot angst om wijzigingen door te voeren omdat de impact van een wijziging moeilijk bepaald kan worden.

Voorbeeld: een beheerder wordt gevraagd een veld aan een Form toe te voegen, maar kan in de UI niet zien in welke processen die Form wordt gebruikt. Overzicht is alleen mogelijk als diegene in de code op procesniveau gaat zoeken naar de form link bestanden, en die zelf aggregeert over meerdere processen. Dat is niet gewenst.

Resource	UI Scherm	Van dossier naar resource	Van resource naar dossier
Parent BPMN-proces	Processen	Ja, via dossierscherm is relatie met proces zichtbaar	Nee, bij procespagina geen relatie met dossiers
Child BPMN-proces	Processen	Ja, via dossierscherm is relatie met proces zichtbaar	Nee, bij procespagina geen relatie met dossiers
Dossierdefinitie	Dossier	Ja, via dossierscherm	Ja, via dossierscherm
Form	Formulieren	Nee, dossierrelatie naar taakformulieren niet zichtbaar	Nee, relatie tot dossier niet zichtbaar
Form flow	Proceskoppelingen	Nee, via dossier niet zichtbaar.	Nee
Verzoek plugin	Plugins	Nee, via dossier niet zichtbaar	Ja, via verzoek-configuratie is te zien aan welk dossier deze gekoppeld is
Gekoppeld zaaktype	Dossier	Ja, via dossier zichtbaar	Nvt
Open Zaak plugin	Proceskoppelingen	Nee, niet via dossier beschikbaar	Nvt
Beslistabellen	Beslistabellen	Nee, niet via dossier beschikbaar	Nee, geen relatie tot processen te zien
Rechten	Dossier	Ja, beschikbaar via dossier	Nvt
Documentcreatie	Proceskoppelingen	Nee, niet via dossier beschkbaar	Nvt
Mail verzenden	Proceskoppelingen	Nader onderzoeken

Wat moet er gebeuren - wat is er nog niet en hebben we wel nodig?

Het vaststellen van een logisch beginpunt van waaruit een beheerder kan vertrekken wanneer er werk moet worden verricht aan een proces. ‘Dossier’ is op dit moment een verzamelpunt voor diverse resources. Het voelt logisch om hierop verder te bouwen en dit gedeelte uit breiden.

Het vastleggen van relaties tussen resources en dossiers, en deze tonen in de resource beheerschermen.

Wat is het eindresultaat?

Een totaaloverzicht van wat een bepaald proces behelst dat toegankelijk navigeerbaar is.

Wat valt er buiten scope?

Nader bepalen

Impact - hoeveel inspanning kost dit?

Inschatting door PO: S/M/L/XL
Inschatting door SA: S/M/L/XL

Besluiten roadmap overleg

[ThomasMinkeRitense]

Optie: meenemen samenvoegen proces-model en proceskoppelingen scherm.