Trello 可以視為實體的板子，Board 可以對比為牆壁，List 可以對比為直欄，Card 則是像便利貼的概念。下圖是個 Trello Board 的例子：
其中，Current 為一個 Trello Board。Next Up、In Progress、Review 為 List，"準備 Dorm7 官網資料" 則是一張 Card。
- 每個 List 當中的 Card 依照 priority 排列，priority 越高的 Card 放在 List 越上面
- 在 Card 上面的大頭代表負責此項工作的人，在需要他人回應或是告知時，務必以 @ 做 notification
每個 Project 會開啟一個 Project Board 作為追蹤，此外，Current Board 代表本週正在進行的事項。以下分別針對 Project Board 跟 Current Board 的項目做說明。
每個 Project Board 都有三個 List，分別為
- IDEAS
- TODO
- Ready for Next Up
對於每個 List 說明如下：
這邊列出一些跟 Project 相關的想法，只要跟 Project 有相關的隨想、資訊都可以列在這邊。
當 IDEAS 當中的想法明確確定之後，將想法轉成實際可行動的 Action Item 並成為 TODO List 當中列出的 Card。
在 Ready for Next Up 這個 List 當中，記著將 TODO 裡面的 Action Item 拆解之後的 Card。每張 Card 當中所敘述的 Task 工作時數不得超過一週 (五個工作天)。如果估計此 Card 的工時會超過一週時，應該拆解為多張 Card。此 List 當中的 Card 依照 Priority 排序，Priority 越高的 Card 排在越上面。
Current Board 當中列的為本週正在進行的工作，共有五個 List，分別為：
- Next Up
- In Progress
- Review
- Testing
- Live
對於每個 List 說明如下。
此 List 當中為本週預計待辦事項，當中的 Card 來自於 Weekly Meeting 當中的討論，關於 Weekly Meeting 請參照 Weekly Meeting section。
Next Up 當中的 Card 依照 Priority 排序，Priority 越高的 Card 排在越上面。
此 List 當中為正在進行當中的工作，每個 Card 代表一項工作，每項工作的負責人將自己的大頭 Assign 到負責的 Card 當中。在此 List 當中，每個人的大頭最多出現在兩張 Card 上面，避免 multi-tasking 造成效率低落。
當 In Progress 裡面的工作完成後，如有需求，將 Card 移至 Review 當中，以 @ notification 請他人 Review。Reviewer 將自己 Assign 至 Card 上，並給予相對應的 review comment。
完成的 Feature、Prototype 等等如果需要測試的 Card，移至 Testing 當中。
每週完成的 Card 會放在 Live List，Live List 會標註長度為期兩週的期間。
每周會有兩次的 Meeting 來了解大家的狀況，分別為禮拜一的 Plan Meeting 以及週五的 Review Meeting，以下對這兩個 Meeting 分別做說明。
在每週一的午餐過後進行，目的為計畫一週當中所要做的事情，以及釐清目前發生的事情。程序如下：
- Archive 兩週前的 "Live" list
- Review 各個 Project Board，將 IDEAS、TODO 做適當的釐清和拆解，並且把可能的 action item 放到 Ready for Next Up 當中
- Review 各個 Project Board 當中的 Ready for Next Up List，重新依照 Priority 做排序，並且每個人依照自己當週的狀況將 Ready for Next Up 當中的 Card 移至 Current Board 當中的 Next Up List
在每週五的午餐過後進行，目的為 Review 本週的狀況，程序如下：
- Review 本週移至 Live List 當中的 Card，大概重新講一下每張 Card 上面的工作內容，然後大家拍拍手說棒棒！
- Review 其他尚未的移到 Live List 的 Card，釐清可能發生的問題或狀況