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Bienvenue

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Florian Delezenne edited this page Oct 9, 2019 · 183 revisions

Tu nous rejoins ? Bienvenue à bord ! C'est l'heure de découvrir beta.gouv.fr de l'intérieur !

To do d'arrivée

Pour comprendre Beta.gouv, rien d'obligé bien sûr !

L'ordre des éléments n'est pas anodin dans certains cas. Par exemple, il te faut une fiche sur beta.gouv.fr qui est créé sur Github pour ensuite autoriser la création de ton adresse email. Ton adresse email te permet de rejoindre Slack.

La première semaine

  • Découvrir la page Bienvenue (tu es déjà dessus ^^) sur le wiki qui m'explique tout un tas de choses indispensables comme :
  • M'inscrire à l'agenda public de l'incubateur : fais ta demande sur 🔒#incubateur-secretaria.
  • Te présenter sur Slack dans 🔒#general ! 👋
  • Propose une date pour un pot d'arrivée dans 🔒#general ou à [email protected] ! 🍺 On se retrouve déjà le mercredi soir, tu peux proposer ton pot à ce moment-là.
  • Te présenter à ta voisine ou ton voisin dans l'openspace
  • Lire la charte de l'Incubateur.
  • Participer au Standup de l'incubateur le mercredi à 12h dans les bureaux de Ségur
  • Lire l'article Comment présenter beta.gouv.fr
  • Si tu intègres une nouvelle Startup, écrire la fiche produit sur beta.gouv.fr ou si tu rejoins une équipe existante, s'imprégner de la description faite sur beta.gouv.fr
  • Créer un canal dans le Slack beta.gouv pour la Startup, sur le format startup-<nom de ta startup> ou rejoindre le ou les canaux de ta Startup, identifiables par leur format : startup-<nom de ta startup>[-<suffixe-optionnel>].

Le premier mois

  • Participer à un événement d'onboarding en septembre (plus de détails à venir)
  • Participer à un petit Séminaire - 1 mercredi sur 2 à 15h
  • Proposer de l'aide à quelqu'un en galère dans l'openspace
  • Venir à un point de rencontre régulier :
    • Rencontre dev : partage sur les pratiques de développement informatiques 🔒#domaine-dev - 2ème mercredi du mois de 10h30 à 12h
    • Rencontre coach : comment accompagner une startup d'état 🔒#incubateur-coaching - 1ème mercredi du mois de 10h30 à 12h)
    • Rencontre bizdev : comment déployer les startups 🔒#incubateur-bizdev
    • Rencontre intra : comment les agents publiques créent leurs startups 🔒#domaine-intrapreneurs
    • Organiser ta propre rencontre sur un sujet qui te botte !
  • Si tu es dans une nouvelle Startup, communiquer les éléments de la fiche produit dans un article de blog, tweet, post LinkedIn…

Au cours des 6 premiers mois

Attention à ne pas tout faire en simultanée, il y a risque d'overdose 😄

Si tu as la moindre question, utilise 🔒#incubateur-help, demande à ton marrain ou ta parraine, envoie un mail à [email protected] ou sur la mailing-liste onboarding.

Plus de détails

Quelques items de la To do d'arrivée sont développés ici. Pour voir toute la liste, aller sur Bienvenue#to-do-darrivée

Marrainage

Le marrain ou la parraine est un membre de l'Incubateur depuis plus de 6 mois qui travaille sur une autre Startup d’État que la tienne. Il ou elle fera avec toi le tour de l'Incubateur, te présentera son portefeuille, ses membres, son histoire et son mode de fonctionnement.

Comment avoir un marrain ou une parraine ?

Super, j'ai un marrain ou une parraine en arrivant 👋

L'équipe que tu rejoins ou la personne qui t'a recruté est chargée de te trouver un marrain ou une parraine. Prends RDV avec lui ou elle pour un café. N'hésite pas à lui poser toutes les questions qui te viennent en tête, c'est son rôle 😁

Oups, je n'ai pas de marrain ou parraine à mon arrivée

Demande à ton équipe de te trouver un marrain ou une parraine; ou fait une demande sur Slack sur 🔒#general avec un @here qui permet de notifier toute la chaîne.

GitHub

Notre organisation gagne en visibilité, plusieurs de nos dépôts sont déployés automatiquement… Bref, notre aspect DevOps combiné au fait de travailler au sein de l'État nécessite un durcissement des accès pour éviter une publication malicieuse sur un service en production.

  • Met ta photo (ou une image personnalisé si tu ne veux pas diffuser ta photo) sur Github : Settings (Elle servira pour la page communauté de beta.gouv.fr).

  • Ajoute-toi sur la page Communauté 📷 : plus d'infos ici pour contribuer au site (Si tu n'as jamais ou très peu utilisé Github, tu peux t'aider du tutoriel Github).

Tu seras automatiquement inscrit sur la mailing list [email protected] dans les 24 h. Tu pourras aussi recevoir des rappels pour certains événements importants (renouvellement de ta participation), et autres prestations de notre secrétariat automatisé.

Tu seras automatiquement ajouté à l'organisation Github. Si ce n'est pas le cas, demande à ton·ta marrain·e une invitation pour rejoindre l'organisation betagouv et sur la team beta.gouv.fr.

Compte email

Avez-vous bien suivi les étapes pour créé la fiche sur beta.gouv.fr en passant par Github ? Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez pas créer l'adresse email.

Ton·ta marrain·e pourra te créer une adresse email @beta.gouv.fr (Attention l'outil n'est à utiliser que par ton·ta marrain·e : il faut renseigner son email à lui ou à elle, pas celui du·de la nouvel·le arrivant·e). Il faudra lui communiquer ton adresse email actuelle pour que tu y reçoives tes identifiants.

Ton·ta marrain·e se connectera en premier en indiquant son email sur cette interface Secrétariat. Il recevra un courriel avec un lien de connexion périssable. En cliquant sur le lien, il pourra choisir entre te créer une redirection ou un compte @beta.gouv.fr.

Signatures du compte email

Nous distribuons des adresses à tout membre de la communauté, il ne faut toutefois pas faire figurer dans ta signature un rattachement professionnel à la DINSIC pouvant porter à confusion. Pour cela, il ​te suffit de ne pas mentionner "Incubateur de Services Numériques – DINSIC​ ​20, Avenue de Ségur, 75007 Paris"​ mais uniquement ton appartenance à une équipe de beta.gouv.fr​

Un exemple valide de signature :

Jean LOUIS

Chargé de Développement

Équipe Lambda - beta.gouv.fr

[email protected] – +33.(0)6.XX.XX.XX.XX

Slack

Avec une adresse @beta.gouv.fr, ça devrait rouler tout seul. Sinon, demande à t·on.a marrain·e, par exemple.

Il existe une commande /email qui te permet de lister et de t'inscrire toi-même aux listes qui t'intéressent. N'hésite pas !

Badge

Tu veux travailler dans les bureaux de Ségur ? Demande ton badge !

  1. Télécharger le formulaire de demande de badge modifiable sur slack ou sur le wiki DINSIC (en accès limité)
  • Le remplir (possible directement depuis son PC avec un logiciel compatible, sinon en papier) avec :
    • Demandeur
      • Florian Delezenne
      • Service : Incubateur de services numériques
    • Résident bénéficiaire
      • Bien indiquer une date de prise de fonction et une date de fin de fonction (même approximative).
    • Responsable Hiérarchique
      • Florian Delezenne
      • Fonction : Directeur
      • Délégation de signature donnée au résident bénéficiaire : Non
    • Service d'affectation
      • Service : Incubateur de service numérique
      • Direction : DINSIC
      • Bureau : 5.515
    • Site d'affectation
      • Ségur
    • Droit d'accès aux sites
      • Ségur
    • Droits ressources Humaines
      • Accès au restaurant adminsitratif : Ségur-Fontenoy
      • Gestion du temps : Agent ne bénéficiant pas du badgeage horaire
    • Ne pas compléter la deuxième page (sauf la date)
  1. Envoyer simultanément le formulaire et une photo carré couleur de face à l'email à [email protected] en:
  • mettant Florian en cc avec son email en @beta.gouv.fr
  • et en indiquant la fréquence de tes visites à Ségur (1x par semaine / 3x par semaine)

ProTip Tu vas souvent rencontrer des acronymes administratifs étranges. Pour t'aider, la commande /trad est disponible sur Slack ! N'hésite pas à enrichir ce glossaire partagé au fur et à mesure de tes découvertes 😉

Pour aller plus loin

Pour toute autre question d'ordre administratif, merci de te référer à la page Administration ou au canal 🔒#incubateur-secretaria.

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