Hvordan kan man endre dokumentnummer

[tsodring]

Jeg ser at dokumentnummer har en streng tolkning i beskrivelsen i metadatakatalogen. Her står det at dokumentnummer Skal ikke kunne endres og videre Dokumentnummeret avgjør i hvilken rekkefølge dokumentene vises i brukergrensesnittet. Normalt skal hoveddokument vises før vedleggene. Dersom et dokumentasjonsforvaltningssystem automatisk importerer epost så kan den ikke vite hva som er hoveddokument og hva som er vedlegg.

Er dette noe dere tenker skal være strengt, eller er det mulig å endre teksten slik at rekkefølge kan endres?

[petterreinholdtsen]

[Thomas Sødring]

Er dette noe dere tenker skal være strengt, eller er det mulig å endre teksten slik at rekkefølge kan endres?

Behovet for å endre på importert informasjon like etter import gjelder flere felt, og jeg mistenker en god løsning er å la den som registrerte informasjonen endre alle felt en liten stund etter at de først ble satt, for å kunne fikse skrivefeil og andre tabber. Det kan også senke terskelen for å arkivere ting tidlig, hvis en vet at det finnes en sikkerhetsventil for å fikse det som ble feil i første forsøk. Hva med å si at verdier som er låst kan endres uten ekstra logging første uka etter første registrering, men deretter er låst? Eller en annen tidsfrist, som jeg tenke bør være lang nok til å kunne feilregistrere på torsdag og fikse på mandag etter en langhelg, når en kommer tilbake og oppdager tabben. :)

…

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

[oivkru]

Enig, dette virker urimelig strengt. Dette bør antakelig styres av status på nivået over, slik at det er fryst når journalstatus er enten ekspedert, journalført eller arkivert.

Generelt bør "alt" være tillatt så lenge status er Reservert (inkludert det å slette journalpost, jf. krav 3.2.21 og 3.2.26). Dette gjelder egenproduserte dokumenter. For innkomne dokumenter er det et (valgfritt) krav (3.2.25) at det bør være mulig å endre alle metadata når status er "midlertidig registrert", men dette blir sperret av at det på metadataelementet står at det ikke skal være mulig å endre. Det er dermed teksten/betingelsen for M007 dokumentnummer som må endres i metadatakatalogen, ja. Er det tilstrekkelig å skrive "Bør kunne endres av autoriserte brukere"?

Det er en svakhet at dette kun gjelder for sakarkiver, dvs. på journalposter, siden det er journalstatus.