Als medewerker wil ik een notitie aan een document kunnen toevoegen

[erikdelepper]

...zodat ik context aan een document kan toevoegen zolang het document nog niet aan een zaak is gekoppeld.

In de praktijk komen er poststukken binnen bij de postkamer, waarvan de postkamer niet precies weet bij welke zaak ze horen. Het poststuk wordt dan wel ingescand en toegevoegd aan het DMS, maar nog niet aan een zaak gekoppeld. Het document wordt dan doorgezet naar (het secretariaat van) een afdeling en daarna nog mogelijk naar een specifieke medewerker, die het document dan aan de juiste zaak kan koppelen. Totdat het document bij de juiste medewerker komt is het handig notities aan het document te te kunnen voegen; bijvoorbeeld als het document bij de verkeerde medewerker of afdeling is beland en wordt teruggestuurd.

[michielverhoef]

Kan het voorkomen dat er meerdere notities aan een document worden toegevoegd? Ik kan me zoiets nl. wel voorstellen. Dat zou pleiten voor een aparte resource die aan een document gekoppeld wordt ipv een attribuut.

[erikdelepper]

Ja, dat kan ik me zeker voorstellen.
De vraag is ook of je een notitie nog zou mogen aanpassen; ik zou zeggen hooguit als na de notitie niemand nog iets met het document heeft gedaan (of de notitie en het wijzigen ervan moeten worden vastgelegd in de audittrail van het document).

[michielverhoef]

@erikdelepper zou een notitie ook een document kunnen zijn met een relatie 'notitie'?
Dan zou de oplossing in de richting van #2079 en #2078 kunnen passen.

[erikdelepper]

Je zou een notie als een informatieobject kunnen zien, maar ik denk alleen dat er geen sprake is van een 'eigen identiteit'. Met andere woorden: de notitie heeft zonder het bijbehoren document geen betekenis. Ik zie 'notitie' ook niet als eigenschap van de relatie maar als eigenschap van het object zelf.

[shazada]

Volgens mij hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden ieder DMS heeft de mogelijkheid om notities/commentaar toe te voegen. Lijkt me goed om bijv te kijken hoe bijv een dergelijke dit doen en dat kan dan overgenomen worden lijkt me.

[michielverhoef]

@shazada Dat klinkt goed, heb je misschien ook een (aantal) voorbeeld(en) die we zouden kunnen gebruiken?

[shazada]

@michielverhoef kun je misschien een meeting inschieten dan kunnen we dit z.s.m. bespreken.