重回纯文本，兼谈电子化时代 GUI 工具的弊端与反思 GTD

[JimmyLv]

滴答清单高级账户到期了，准备新的一年采用新的工作方法。

• 弃用 GTD，采用更简单的「单核工作法」
• 弃用 @ticktick，采用更简单的 @TaskPaper 或者 纯文本+SublimeText
• 弃用 @ZenHub/GitHub客户端，采用更简单的LTF系统和纯文本+ST

用了GTD一年，焦虑了一整年。

准备写一篇文章来反思GTD以及所有GUI软件的弊端，谈谈纯文本管理一切的可能性。

兜兜转转又回到了纯文本，大道至简，less is more。

特性总结

总结下来 PlainTasks 的好处太多了，比 TaskPaper 还要好，借助于 Sublime 简直神器。

首先，必然是万能的 Inbox（借助于 Alfred workflow：Text Tools，其实 TaskPaper 也有 Workflow 而且支持的功能超多超好：TaskPaper | Packal）:

• 纯文本存储
  • 实时同步（iCloud 或 Dropbox 多可以）
  • 可用于 Git 管理（也可以 push 到 GitHub）
  • 可以使用任何编辑器
  • 便于发布博客/Slides 等持续集成
• Sublime
  • 自带快捷键
  • 可配置快捷键
  • 快速搜索、替换
  • 批量式处理
  • 文件间跳转
  • 自动补全
• 系统级辅助
  • 文本替换
  • 语音输入（借助于📱）
  • 语法检查
  • emoji 插入
• PlainTasks 本身（+辅助插件）
  • @Due
  • query/filter
  • 文本跳转（类 Wiki/Markdown）
  • 内置多主题
  • 完全定制化
  • 跨文件 TODOs 管理

其实在 Mobile 上，何不如直接打印出来会更好呢？？？都不用解锁手机，当然前提是要日日清。

唯一可惜的是还不支持 - [x] 和 - [ ]，从而没法在 Letterspace 里面 work，参考这个 PR 自己改一改呢？

Accept multiple bullet types at once; some new ones · aziz/PlainTasks@a83fe56

快捷键定制

• Sublime 相关：
  • 万能键：Cmd+Shfit+P
  • Help 键：Cmd+M
  • 全屏：Cmd+Ctrl+F
  • 沉浸模式：Cmd+Shift+Ctrl+F
• 文本编辑类：
  • 别逗了，怎么可能有 Sublime 强大
  • Cmd+D 多选
  • Cmd+Shift+D 重复（单词、一行……）
  • Cmd+[] 缩进
  • Ctrl+A,E,P,N,F,B 首、尾、上、下、前、后
  • Ctrl+M 括号内首尾
  • Shift+Ctrl+M 选中括号内容
• 内置跳转类：
  • 跳到文件：Cmd+P
  • 添加书签：Shfit+Ctrl+R
  • 跳转书签：Ctrl+R
  • 聚焦到那一行：Ctrl+L
• 快速跳转类：
  • Projects: Cmd+R
  • Tags: Cmd+Shift+R
  • Searches: Cmd+Ctrl+O
  • Filters: Cmd+Ctrl+R
  • Open File：Ctrl+O
  • Open Link: Cmd+Shift+U
• 任务管理类：
  • Done Task: Ctrl+D
  • Cancel Task: Ctrl+C
  • New Task: Cmd+i, Cmd+enter
  • New Task with date: Cmd+Shift+enter
  • Archive ORG：Cmd+Shift+O
  • Archive：Cmd+Shift+A

TaskPaper 的优势

• 统一的 Sidebar 视图便于查看：Projects, Searches, Tags
  • 其实 PlainTasks 结合
• 可以直接跟 Reminders.app 交互，原本希冀于在 Mobile 端解决，但是移动端支持 TaskPaper 的客户端实在太难用。
  • 于是我决定借助 Alfred 的 Reminders 插件，直接 Cmd+Ctrl+Shift+O 即可添加当前行
• 可以聚焦于某一个 Project，从而比较快速
  • 其实应该是要把不同项目分成不同的小文件，以此来聚焦不同的责任点（结合之前拆分的 5 个角色）

TaskPaper 的劣势

• 可以说 TaskPaper 允许了本不必要的鼠标点击，比如 @tags 可点击，而且链接还不得不通过点击打开
• 文本编辑和快捷键的自定义

相关截图

为了美，也是可以各种主题轮着换，oh yes！

换字体换颜色也是可以，完全自定义，真是太棒，简直不能更棒。

借助 query 里面的 filter，简直完美，query 语句也是异常强大，支持 and 和 or 就不说了，还可以 not

… 里面都是缩起来的，用 filter 就只关注自己想关注的，比如 Feedback 和 @Due 等等

还可以通过 [[]] []() 语法直接通过快捷键跳到相应的文件，一切都在 Sublime 里面操作，并且 一切快捷键和主题都是 powered by SublimeText

借助于Sublime 的 Cmd+R，项目之间的导航也是异常方便

之前的 query 还可以这样保存起来，方便 filter

还有 @Due 里面最神奇，会自动帮你算还有多长时间到期

支持所有规范的 Date 格式，比如 Mon, 2017-12-30 等等

还可以在 Sublime 里面实现一个 DatePicker，牛逼爆了！

标签之间的导航

相比滴答清单这种 GUI，简直……哎，需要鼠标点点点，层级多到爆，还没法用键盘快捷键

参考资料

• 序章 | TaskPaper 原理 - 少数派

Big Thanks to

任务管理：https://github.com/aziz/PlainTasks
笔记管理：https://github.com/aziz/PlainNotes
TODO管理：https://github.com/jonathandelgado/SublimeTodoReview
查询语句：https://github.com/bevesce/SublimeTodoflow
印象笔记：https://github.com/bordaigorl/sublime-evernote
GitHub Issues：https://github.com/divinites/gissues

致敬 https://www.taskpaper.com

[JimmyLv]

提醒和统计，我的感受是有点儿伪需求，因为如果我很专注，专注于最重要的事情上，那杂碎之事的提醒就反而是一种干扰；统计功能可能也是，或许可以给人以一种满足感，但恰恰是因为没能做最重要的事情所以才需要这种虚幻的满足感吧。
当然，仅仅是自己的一些反思，不可否认任务管理工具仍然有其价值所在。

[JimmyLv]

纯文本tasking主要没有reminder功能，所以还在摸索ing，不过干扰最小，书写成本最低。

[JimmyLv]

也许reminder和tasks分开挺make sense，然后涉及他人或第三方deadline的就直接上calendar。
sublime里面的plaintasks也是有归档和统计功能的，其实纯文本的最大好处就是，所有规则都自己来定，包括分类啊，样式啊，甚至自己掌握数据写个统计页面也是没问题的。
不然再好的APP工具，也总有不那么满意的地方。而纯文本的优点（折腾点）就在于完全定制化。
纯文本的同步也不必局限于某个APP的服务，而是任意选择，放到iCloud上同步速度可以接受，而且 iCloud马上要把服务器切到中国了。
嗯嗯 总之任何东西都是自己挑选和组合的。

[JimmyLv]

纯文本的另一大好处就是搜索神速，借助于 Sublime 和正则表达式，还有什么搜不到的呢？

[JimmyLv]

又发现神器：taskwarrior - Google Search，😂

Taskwarrior - What's next?

各种插件：Taskwarrior - What's next?

我应该不会折腾命令行了，Sublime+IDE的组合已经足够爽了，否则一旦入了 Vim 或 Emacs 的坑就再也出不来咯！

[JimmyLv]

🎯「今天」快捷清单✖️5️⃣ -> 3️⃣
♻️「收集箱」集草器✖️🕳

-----------对话系列 2018-09-14 Friday----------

🐣:少年还在用滴答清单吗？
🐣:哈哈哈，我发现了最极简的用法，简直完美。结合单核工作法。

👍:还没废掉滴答，但是已经在日程上

🐣:哈哈哈哈哈哈，让我先来介绍单核工作法

👍:你来一下[奸笑]

🐣:‘五个基本概念’：

※快捷清单 是单核工作法的核心。它最多存放 5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务，就必须删掉原有任务。
※单核时段 只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
※全景闹钟 应该设置在分针的下一个竖直位置，例如 9: 00、 9: 30、 10: 00，但距离现在不少于 25分钟。在闹钟响铃时，把注意力从单核时段切换到全景时段。
※全景时段 期间查看所有的待办任务，并且思考“拉金问题”（ Lakein' s question）：此时此刻，我的时间最好用来做什么？
※颠倒优先级 是指把紧急任务排到重要任务之前，应该避免。完成最重要的任务，我们的长期目标才能实现。

🐣:文字不过瘾，就再来一张图。
https://app.zenhub.com/files/13273392/7d6fed9d-f68a-4db2-a907-e0c3d578e234/download
🐣:总之就是非常简单，但是行之有效。关键在于 专注和全景 的周期性切换。 Build-Measure-Learn

👍:让我体会一下[捂脸]

👍:你怎么还用滴答清单来管理[捂脸]
👍:我是觉得这东西没法命令行挺烦的，没法全键盘

🐣:哈哈哈，但是我现在的视角完全不同啦
🐣:而是基于方法论再来挑选工具，发现滴答清单各方面都很满足，而且可定制。
🐣:哈哈哈，我觉得很够用。 真是太棒啦。
🐣:我之前做了那么久纯文本还不是觉得不够好用。🤣

其实吧，全键盘适合「单核时段」，让人专注于当前任务，此刻根本就不会用到任务管理工具的其实。

而在「全景时刻」我就不奢求全键盘了，甚至不想用键盘，而是应该从专注当中脱离出来。

👍:[强]这样说也很有道理
👍:不是时时在全键盘也是能接受的是么

🐣:对呀，而且滴答的快捷键已经足够好用了。
🐣:收集的时候，滴答也是非常全面的，

Chrome插件、全局小窗、微信公众号、手机端Siri语音，其实根本就不需要进入滴答App进行输入。
🐣:而在规划的时候，其实更好的操作是鼠标拖动（仪式感）和加标签（emoji😈），哈哈哈。

🐣:而且我没有新建任何清单，只有原生自带的两个「今天」和「收集箱」

♻️「收集箱」就是集草器✖️🕳 （无限个，每周除草至5个）
🎯「今天」就快捷清单✖️5️⃣ （不超过5个）
🐣:正因为极简，所以要做的操作就更少了，
更多的时候评估要做的事情本身（优先级等等）而不是任务管理工具本身。

👍:真的少才是多

[JimmyLv]

• I Still Use Plain Text for Everything, and I Love It
• Why Geeks Love Plain Text (And Why You Should Too)
• The Benefits of Using Plain Text | Terminally Incoherent
• The future of education is plain text · Simply Statistics
• The future of education is plain text | Hacker News
• Derry Birkett › Plain text is the best UX
• Tools – The Plain Text Project
• The Plain Text Workflow · Richard A. Lent, Ph.D.
• My Plain Text Workflow – Doyce Testerman
• Word Processors: Stupid and Inefficient
• Is the keyboard faster than the mouse? | Hacker News
• Blog | Personal Kanban
• Do TODO comments make sense? - Software Engineering Stack Exchange

[JimmyLv]

啊，这一段深得我心
这篇文章看完，我连滴答清单都不想用了。
其实也是，前几天我跟你说的单核工作法来组织滴答清单，
然而，
我建好文件夹之后，就再也没用过它了。

牛逼爆了， imdone.io 这个刚好解决的是，直接把代码里面的TODOs拿来生成看板！！！

https://imdone.io/app#/board/JimmyLv/jimmylv.github.io

还有 https://atom.io/packages/imdone-atom 可惜我没用Atom

[JimmyLv]

Keep Me Simple 才是目的，纯键盘操作心得，可以来一篇专题。

思考🤔， 催更 @linesh-simplicity

[JimmyLv]

纯文本有几个关键设置

1. 全键盘控制
2. shortcat .模式
3. 全局⌃+P/N代替上下
4. Chrome Vim模式