InnerSource Gathering Japan - Design Doc

[yuhattor]

InnerSource Gathering Japan の開催について

Note

Please use Browser Translation to read this Japanese Issue.
This issue is directed to the Japanese community regarding the Gathering.
English comments and contributions are welcome as well

目的と狙いの明確化

• コミュニティ構築: InnerSourceの実践者間の交流と学習を促進する。
• 企業の取り組み促進: 企業内のInnerSource活動のハイライトとショーケースにより、組織内での取り組みを推進する。
• 個人の関与: InnerSourceに関心のある個人やアドボケートを明らかにし、参加を促す。
• 普及活動: 日本におけるInnerSourceの普及を目指す。
• 課題解決: 日本における開発者体験や開発生産性の問題、InnerSourceの普及に関わる課題の特定と解決策の提示。

開催目標

• 日時: 今年の6月または7月。
• 規模: 約100人規模 (初回ギャザリングであり、参加者同士の交流も考える)
• 形式: 20分 / 45 分からなるセッション / パネルトーク / コミュニティディスカッション / Open Space Technology (OST) の形式を取り入れる。

内容決定に関して

プログラミングとコンテンツ

• 海外スピーカーの招聘: 国際的な視点を取り入れるためのスピーカー選定。
• CFP (Call for Papers) 募集 / 依頼: 内容の豊富なプレゼンテーションとセッションを募集。
• セッションリストの作成: プログラムスケジュールの策定。
• セッションモデレーターの選定とトレーニング: 各セッションの進行を円滑にするためのモデレーターの選定。
• ワークショップやインタラクティブセッションの計画: 参加者がアクティブに関与できるセッションの企画。

広報とコミュニケーション

• 特設サイトの作成: イベント情報、登録、更新情報を掲載する専用サイトの設計。 (Optional)
• 広報・マーケティング: イベントの宣伝、SNSでの情報拡散、関連団体との連携。

ゲストと参加者の管理

• ゲストの招待: 業界のキーパーソンや著名なスピーカーを招待。
• バッジやネームタグのデザインと印刷: 参加者同士の交流を促進するためのアイテムの作成。
• 参加者募集方法の決定: イベントへの参加者を募集する方法の決定。

ロジスティクスとイベント運営

• 開催場所の決定: 会場スポンサー探し
• イベント当日のサポート: ロジスティクス、技術サポート、参加者の案内など。
• 録画・録音: セッションの記録と後日の配信用の準備。
• 飲食の手配と管理: 立食パーティーやイベント全体の飲食の手配。
• 立食・ネットワーキング企画: 参加者間の交流を促進するための食事やレセプションの計画。
• 二次会の企画: イベント後の交流を深めるための追加イベントの計画。
• ボランティアの募集と管理: イベント当日の様々な業務を支援するボランティアの募集と管理

サポート

• 参加者フィードバックの収集メカニズムの設計: イベント中および終了後のフィードバック収集。
• 緊急時の対応計画: 万が一の事態に備えた対応計画の策定。
• アクセシビリティの考慮: 全ての参加者がアクセス可能な施設やサポートの提供。
• 環境配慮と持続可能性: 環境に配慮したイベント運営の実施。

スポンサー

• スポンサーの探索:
• Tシャツ・ステッカーの作成: 記念品やブランディング素材の準備。

リファレンスのギャザリング

これらのイベントの開催方法、成功事例、学びを参考にする。

• RSGT (Regional Scrum Gathering Tokyo)
• DevOpsDays

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[あとで Update]

Model: WiA

類似性: イベント規模 / 凝集性 / 特定の人 / 勉強会である "Gathering" スタイル

Learnings

Schedule

• Introduction
• Code of Conduct 紹介
• 前座 LT (Sponsors LT 5min each)
• キーノート

ファシリティ