Ticktick retrospective I: Reorganise folders and implement best practices in book *Getting Things Done*

[EthanLin-TWer]

• 找静静要一下他的 ticktick
• 创建8个基本 folder
  • 不需下一步行动
    • 垃圾 -> Trash [ built-in ]
    • 未来/也许清单 -> Someday/Maybe
    • 参考资料 -> References
  • 需要下一步行动
    • 项目清单（只存一个正在进行的项目列表） -> Projects
    • 等待清单 -> Waiting For/Pending
    • 固定日期与时间：日程表/日历 -> Calendar [ built-in ]
      • subscribe to personal calendar about daily work
      • subscribe from work calendar about todos
    • 固定日期但不限时间：下一步行动 -> Next Actions
• 自定义清单
  • 想法清单
  • 习惯清单
  • 工作清单
• calendar 如何只 subscribe 我同意了的活动？ -> Calendar 中可勾选去
• 看一下现有的 folder，归类到8个基本 folder 里面，并进行基本增删改
• 研究下利用 tag 来归类场景以高效化“下一步行动”执行的方案
  • scenarios group: home, work, idle
  • tools group: mac, mobile
  • resource - spirit group: relax, middling, energetic
  • resource - time group: none
• 整理2017核心方向这个文件夹，否则就感觉只是把 Wunderlist 换了个地方用，毫无提醒执行作用 -> 产出一个 action，即是整理一下2017的年度计划，并按愿景 -> 专注 -> 可执行的行动这样制定出来
• 整理下 Inbox

要点是：

• 经过收集、清理、归档步骤后得到的“下一步行动”（action next）清单，不再计较其意义和必要性，而选择信任前面步骤的决定，避免重复思考
• “下一步行动”清单还需要进一步细化，需要有记录方式并体现在 Ticktick 中。依照资源限制的优先程度，分别是：
  • 场景（工作、生活、间隙、有没有电脑、在家、在商场等）
  • 资源：时间限制
  • 资源：物资、人力限制
• 日程表中的项目必做；下一步行动中区分 场景 和 精力；时间因素还只有人力区分
• 关于任务依赖关系的问题：如果依赖关系存在时间前后做的关系，只需设定日期即可；如果是同一天的任务，目前的解决方案如下，人为地：使用卡号表示属于相同任务（其实一个 story card 应是一个小项目，但是这里人为使用同样的命名前缀来区分也可以，不过模板脚本就得再自定制），使用数字来规定依赖次序。1-5 数字越小越先做，是其他的依赖，同样数字不存在优先级问题
  

下面我们来看一下一位超级会员的使用感受。

[JimmyLv]

镇楼：

[EthanLin-TWer]

快整理好 inbox 了，30个 item 得整理半小时啊…